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2026年哥伦比亚雇佣指南:最低工资、42小时工时、社保福利与解雇合规
2026年哥伦比亚雇佣指南:最低工资、42小时工时、社保福利与解雇合规
面向中国企业的2026年哥伦比亚雇佣指南,说明最低工资、交通补助、合同试用、42小时周工时、社保与法定福利、公共假日、终止赔偿及EOR合规。
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哥伦比亚指南
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哥伦比亚私营部门劳动关系主要受《实质劳动法典》、Ley 2101/2021及Ley 2466/2025约束。司法和劳动监察强调“事实优先”:持续提供服务、接受指挥并获得报酬的人员,即使文件写成服务合同,也可能被认定为员工。
本指南面向计划在哥伦比亚招聘、签约、运行薪资核算(Payroll)、测算雇主成本、使用名义雇主服务(EOR)或处理员工离职的中国企业HR、财务、法务和业务团队。2026年最低工资目前按Decree 159/2026的过渡标准执行,正式报价前仍应复核后续法令及司法状态。
1. 2026年哥伦比亚雇佣合规速览
项目 | 2026年常规口径 | 雇主操作重点 |
最低月工资(SMLMV) | COP 1,750,905,属临时执行口径 | 报价前复核后续法令或判决 |
交通或连接补助 | COP 249,095/月 | 通常适用于收入不超过2 SMLMV的符合条件员工 |
普通周工时 | 7月15日起最高42小时 | 减时不得降低工资 |
休息日及节日加成 | 7月1日起90% | 另核夜班、加班和补休 |
试用期 | 一般最长2个月 | 必须书面约定 |
固定期合同 | 必须书面,累计最长4年 | 到期前至少30日通知不续签 |
员工社保 | 健康4%、养老金4% | 高收入员工另核团结基金 |
雇主社保 | 健康8.5%、养老金12%、ARL及Caja等 | 部分项目可能符合税法豁免 |
年假 | 每服务年15个工作日 | 离职时按比例结算 |
无理由解雇 | 按合同、工资档和年资计算 | 受保护员工须先核许可 |
2. 2026年最需要关注的三项规则
普通周工时降至42小时
自2026年7月15日起,普通最高周工时由44小时降至42小时,减时不得降低工资。雇主应更新合同、排班、考勤和加班触发参数。
休息日及法定节日加成升至90%
自2026年7月1日起,休息日和法定节日工作加成提高至90%,并将在2027年7月1日起升至100%。Payroll还应判断是否叠加夜班或加班规则。
7月9日成为全国法定假日
2026年新增7月9日奇金基拉圣母节全国法定假日。雇主应将其加入年度排班、假日工资和加班系统,不能从员工年假中扣除。
3. 哥伦比亚劳动法与监管框架
规则或机构 | 主要作用 | 企业影响 |
《实质劳动法典》 | 规定劳动关系基本规则 | 合同、工资、福利及终止的核心依据 |
Ley 2101/2021 | 分阶段缩短周工时 | 2026年7月切换至42小时 |
Ley 2466/2025 | 劳动改革 | 调整合同、夜班、休息日加成及纪律程序 |
劳动部 | 监督就业标准和劳动争议 | 检查合同、工资、工时及终止程序 |
PILA及社保机构 | 管理健康、养老金、ARL及附加缴费 | 入职登记、月度申报和缴费须闭环 |
如果员工接受固定工时、请假审批、绩效纪律和具体指令,并长期使用企业系统承担日常岗位,仅以“承包商”命名不能排除劳动责任。
4. 招聘、录用通知(Offer)与入职
招聘前应锁定城市、实际工作地点、岗位职责、汇报线和职业风险管理机构(ARL)风险等级。Offer应写明基本工资、非工资性项目、奖金条件、工时、休息日、工作地点、合同类型和预计入职日期。
入职事项 | 雇主责任 | 关键证据 |
合同 | 明确岗位、工资、工时、期限及试用 | 签署合同和岗位说明 |
社保 | 登记EPS、养老金、ARL和Caja | 登记回执及PILA档案 |
Payroll | 配置员工扣款、雇主缴费和福利递延 | 工资主数据和工资单 |
安全 | 按岗位确定ARL并完成培训 | 风险分类和培训记录 |
数据 | 对背调、健康及身份资料进行必要性控制 | 告知、授权和访问记录 |
5. 雇佣合同、合同类型与试用期
合同类型 | 适用场景 | 主要风险 |
不定期合同 | 持续性和常设岗位 | 无理由解除按工资和年资赔偿 |
固定期合同 | 有真实期限的临时需求 | 必须书面,累计最长4年 |
项目合同 | 客观可证明完成的项目 | 描述不清或继续用工可能转为不定期 |
偶发或临时合同 | 非主营短期需求 | 不得承载长期常设职责 |
服务合同 | 真正独立专业服务 | 实质指挥可能导致员工重分类 |
试用期必须写入劳动合同,一般最长2个月。不足1年的固定期合同,试用期不得超过合同期限的1/5且最高仍为2个月。试用员工仍享有工资、社保、比例福利和反歧视保护。
6. 工资、最低工资与税前到手薪资计算
2026年最低月工资目前为COP 1,750,905,交通或连接补助为COP 249,095。交通补助不能填补最低基本工资差额;月收入不超过2 SMLMV,即COP 3,501,810的员工,仍须结合实际通勤或远程安排判断补助资格。
工资项目 | 常规处理 | 风险提示 |
基本工资 | 社保及福利核心基数 | 不得低于适用最低工资 |
经常性佣金或绩效 | 通常属于工资性报酬 | 影响社保、福利、年假和终止计算 |
非工资性津贴 | 仅在真实、合法且文件清晰时排除 | 名称不能改变实际性质 |
综合工资(Integral Salary) | 2026年最低COP 22,761,765/月 | 须书面约定且不包含年假 |
以月薪COP 4,000,000员工为例,基本员工扣款为健康COP 160,000和养老金COP 160,000,扣后约COP 3,680,000,尚未计所得税、团结基金或其他合法扣款。
7. 工作时间、加班与记录
项目 | 2026年规则 | Payroll操作 |
普通周工时 | 7月15日起最高42小时 | 从44小时切换且不得减薪 |
弹性日工时 | 法定条件下每日4至9小时 | 周平均不得超过42小时 |
夜班 | 19:00至次日06:00 | 普通夜班通常加成35% |
日间加班 | 超出普通工时 | 通常加成25% |
夜间加班 | 夜间且属于加班 | 通常加成75% |
休息日或节日工作 | 7月1日起加成90% | 另核夜班、加班及补休 |
加班上限 | 一般2小时/日、12小时/周 | 保存审批、工时和支付证据 |
雇主不得用固定“加班包”替代实际小时记录和法定计算。员工同意弹性排班也不能排除休息日、夜班和加班权益。
8. 法定假日、年假与其他法定休假
员工每服务年享有15个连续工作日带薪年假。未满一年离职时通常按工资基数×服务天数÷720结算;在职期间经员工书面申请,通常只能就不超过一半的年假协商折现。
假别 | 常规口径 | 雇主操作 |
年假 | 15个工作日/年 | 记录安排、支付和余额 |
产假 | 通常18周 | 核验医疗证明、EPS流程及岗位保护 |
陪产假 | 通常2周 | 保存出生及社保资料 |
病假 | 按医疗证明和社保体系处理 | 区分普通疾病与工伤 |
丧假 | 符合条件时通常5个工作日带薪 | 核验亲属关系及证明 |
日期 | 2026年全国法定节假日 | |
1月1日、1月12日 | 元旦、主显节 | |
3月23日 | 圣若瑟节 | |
4月2—3日 | 圣周四、耶稣受难日 | |
5月1日、5月18日 | 劳动节、耶稣升天节 | |
6月8日、15日、29日 | 基督圣体节、耶稣圣心节、圣彼得和圣保罗节 | |
7月9日、20日 | 奇金基拉圣母节、独立日 | |
8月7日、17日 | 博亚卡战役纪念日、圣母升天节 | |
10月12日 | 种族日 | |
11月2日、16日 | 诸圣节、卡塔赫纳独立日 | |
12月8日、25日 | 圣母无染原罪节、圣诞节 |
9. 雇主社保、强制福利与税务
项目 | 员工端 | 雇主端 | 说明 |
健康(EPS) | 4% | 8.5% | 符合条件的雇主可能豁免雇主端 |
养老金 | 4% | 12% | 高收入员工另核团结基金 |
ARL | 无 | 0.522%起 | 按风险等级I至V变化 |
Caja | 无 | 4% | 通常由雇主承担 |
SENA | 无 | 2% | 符合税法条件时可能豁免 |
ICBF | 无 | 3% | 符合税法条件时可能豁免 |
失业援助金(Cesantías) | 无 | 约8.33%递延 | 一般每年相当于1个月工资 |
Cesantías利息 | 无 | 年度金额的12% | 月度预算约工资基数1% |
服务奖金(Prima) | 无 | 约8.33%递延 | 通常每年分两次支付 |
年假 | 无 | 约4.17%递延 | 15个工作日/年 |
月薪COP 4,000,000、ARL Class I且雇主符合税法豁免时,示例月度法定成本约COP 5,534,213;不符合豁免时再增加健康、SENA及ICBF共COP 540,000,约为COP 6,074,213。
10. 本地员工与外籍员工
本地及外籍员工均应按实际劳动关系适用工资、工时、社保、福利和终止规则。外籍员工还须独立核验签证、工作许可、税务居民身份及证件有效期;EOR不能自动解决移民许可。
项目 | 本地员工 | 外籍员工 |
合同 | 按适用合同类型签署 | 同样签署并核验移民条件 |
社保 | EPS、养老金、ARL、Caja及PILA | 按适用身份登记,不因外籍自动豁免 |
福利 | 享有法定福利 | 原则上同样适用 |
离职 | 完成结算和系统关闭 | 同时处理工作资格后续 |
11. 远程办公、数据隐私与员工记录
远程或混合办公文件应明确地点、设备、连接安排、工时、职业安全、事故报告、数据保护和跨境办公限制。转为远程并不自动取消交通补助或自动产生连接补助,应按工作模式和法定条件判断。
雇主应保存合同、工资单、PILA、工时与加班、假期、ARL分类、安全培训、纪律程序、终止原因和付款证据。员工长期跨境或异地工作时,应重新评估税务、社保、工作资格、数据传输和常设机构风险。
12. 终止雇佣、补偿与离职结算
纪律处分前通常应书面启动程序、说明事实与证据、给予员工不少于5日申辩期、作出有理由且相称的决定并允许申诉。严重违纪不自动意味着可以跳过程序即时解除。
终止路径 | 通知或理由 | 主要责任 |
试用期内解除 | 试用条款须有效书面 | 结清工资、Prima、Cesantías、利息及年假 |
有理由解除 | 须有法定理由、证据和程序 | 程序失败可能转为无理由解雇争议 |
无理由解除 | 可解除但须支付法定赔偿 | 受保护员工不能仅用赔偿解决 |
员工辞职 | 不定期合同原则上提前30日通知 | 不得约定漏通知罚款 |
固定期到期 | 至少提前30日书面不续签 | 漏通知可能自动续期 |
固定期提前解除 | 无正当理由时支付剩余期限工资 | 不得以客户项目变化免除责任 |
不定期合同且月薪低于10 SMLMV:服务不超过1年赔偿30日工资,超过1年为首年30日加此后每年20日;月薪达到或超过10 SMLMV时,分别为20日和此后每年15日。离职还须分别结算工资、Prima、Cesantías及利息、未休年假和其他到期款项。
13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包
模式 | 适合场景 | 主要控制点 |
本地实体直接雇佣 | 长期或规模化团队 | 企业承担合同、PILA、安全及终止责任 |
名义雇主服务(EOR) | 尚无实体、需较快招聘 | 逐案确认指挥权、ARL、Payroll和终止成本 |
薪资外包 | 已有合法雇主实体 | 外包计算不转移劳动责任 |
sailglobal可协助评估哥伦比亚EOR或Payroll方案,但不能承诺EOR消除全部劳动风险、项目结束即可零成本辞退或客户无需承担现场管理责任。
14. 中国企业在哥伦比亚雇佣的高频风险
高频风险 | 典型问题 | 建议控制措施 |
将最低工资写成长期固定值 | 忽略Decree 159/2026过渡状态 | 报价和调薪前复核后续法令及判决 |
交通补助填补最低工资 | 把基本工资和补助合并达标 | 基本工资单独达到SMLMV |
未切换42小时周工时 | 7月15日后仍按44小时且减薪 | 更新合同、排班和加班参数 |
假日加成仍用旧比例 | 7月1日后未按90%计算 | 更新Payroll并核叠加项目 |
固定期合同管理错误 | 无书面、超过4年或漏30日通知 | 建立合同到期预警和续签台账 |
忽视缴费豁免条件 | 成本少算或多算 | 核验雇主税务资格及员工工资门槛 |
只算社保不算福利 | 漏计Prima、Cesantías、利息和年假 | 分层计提法定福利 |
承包商误分类 | 客户直接管理持续岗位 | 按控制和组织整合判断劳动关系 |
未查受保护身份 | 怀孕、残障或工会员工直接解除 | 先核主管许可和司法风险 |
离职仅付赔偿 | 漏算工资和比例福利 | 逐项完成最终结算 |