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2026年奥地利雇佣指南:集体协议工资、13/14薪、社会保险与解雇合规
2026年奥地利雇佣指南:集体协议工资、13/14薪、社会保险与解雇合规
面向中国企业的2026年奥地利雇佣指南,涵盖集体协议工资、13/14薪、工时休假、社会保险、雇主成本、外籍员工、解雇、EOR及薪资核算风险。
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奥地利指南
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奥地利没有适用于所有私营员工的全国统一法定最低工资,员工的工资底线、工资组、调薪、加班和特殊支付通常需要依据适用的集体协议(Kollektivvertrag)确定。中国企业在报价或发出录用通知前,应先确认雇主所属行业、员工实际职责、工作地点、资历和集体协议分类,而不能把市场薪资或岗位示例当作统一法定标准。
本指南面向在奥地利招聘、签约、运行薪资核算(Payroll)、测算雇主成本、使用名义雇主服务(EOR)或处理绩效与离职的中国企业HR、财务、法务和海外业务团队。文中数据按2026年规则整理;具体集体协议、地方附加费、员工个人税务、跨境社会保险和高风险解除仍需逐案确认。
1. 2026年奥地利雇佣合规速览
项目 | 2026年核心规则 |
工资底线 | 没有全国统一法定最低工资,通常按适用集体协议、工资组和资历确定 |
13/14薪 | 不是面向所有员工的统一法定义务,但多数集体协议规定休假补贴和圣诞特别支付 |
试用期 | 普通劳动关系通常最长1个月,须在合同或集体协议中有效约定 |
正常工时 | 通常为每日8小时、每周40小时;许多集体协议规定每周38.5小时 |
最高工时 | 含加班可达每日12小时、每周60小时,但17周平均通常不得超过每周48小时 |
年假 | 通常为每年5周;认可工龄达到25年时可能增至6周 |
社保上限 | 2026年月度最高缴费基数EUR 6,930,特殊支付年度上限EUR 13,860 |
一般雇主社保 | 普通员工示例为20.98%,但不包含全部雇主成本 |
企业员工保障金 | 新制遣散费通常由雇主按工资的1.53%缴入员工保障基金(BV-Kasse) |
公共假日 | 2026年全国公共假日共13个,落在周末通常没有统一补休 |
奥地利报价不能只在月薪上增加一个社保比例。正式成本还可能包括员工保障基金、家庭负担平衡基金缴费、商会附加、地方工资税、维也纳特定缴费、13/14薪、加班、休假和终止准备金。
2. 2026年最需要关注的三项规则
规则 | 2026年变化 | 企业行动 |
社保缴费基数上调 | 自2026年1月1日起,一般月度最高缴费基数为EUR 6,930,特殊支付年度上限为EUR 13,860;微量就业月度门槛维持EUR 551.10 | 在首期工资前更新普通工资、特殊支付和自由服务人员的缴费基数参数,并对高收入员工进行平行计算 |
低收入失业保险减免档更新 | 自2026年1月1日起,员工月收入不超过EUR 2,225时个人失业保险份额为0%;其后依次适用1%、2%和2.95% | 不得对所有员工固定扣2.95%,应由薪资系统按当月缴费基数自动判断减免档 |
电子健康卡服务费更新 | 2026年11月15日应扣收的2027年度电子健康卡(e-card)服务费为EUR 26.85 | 提前识别适用员工、配置11月工资单扣款并核查法定豁免,避免重复或错误扣收 |
3. 奥地利劳动法与监管框架
奥地利劳动关系同时受成文劳动法、集体协议、企业协议、个人劳动合同、社会保险、税务、职业安全、平等就业和数据保护规则约束。奥地利健康保险基金(ÖGK)负责多数雇员社会保险登记与缴费,税务机关管理工资税,劳动监察机关负责工作时间和职业安全监管,劳动法院处理劳动争议。
集体协议是工资合规的核心。企业应先根据雇主的主要经营活动确定适用协议,再按员工实际职责、教育和经验、任职年限及工作地点确定工资组。岗位名称、招聘平台报价或签证工资门槛均不能代替集体协议分类。
合同雇主负责签约、登记、发薪、代扣、雇主缴费、休假、职业健康与安全、纪律和终止程序。使用名义雇主服务时,客户可以设定业务目标并反馈绩效事实,但不得绕过合同雇主直接改变工资、处分或解雇员工。
4. 招聘、录用通知(Offer)与入职
招聘广告和面试条件应与岗位客观要求相关,不得基于性别、年龄、种族、宗教、残障、家庭状况或其他受保护因素实施歧视。职位广告通常需要披露适用的最低报酬,并可说明企业愿意根据经验提供高于最低标准的工资。
阶段 | 雇主行动 | 关键记录 |
录用前 | 确认合同主体、工作地、实际职责、合同类型、集体协议、工资组、工时和预算 | 岗位说明书、集体协议判断表、薪资审批 |
录用通知 | 分列基本工资、津贴、奖金或佣金、加班、特殊支付、试用期、休假和通知期 | 已批准的录用通知(Offer) |
签约 | 写明工作地点、职责、工资周期、集体协议、工时、保密、知识产权和数据条款 | 劳动合同及附件 |
上岗前 | 完成税务和社保登记、银行资料、职业安全、设备和隐私告知 | 系统回执及员工档案 |
首薪前 | 测试工资组、工时、员工扣款、雇主成本、13/14薪和工资单展示 | 平行工资核算结果 |
外籍员工 | 核验员工是否具有与岗位、雇主和工作地点相符的工作权 | 工作权核验记录 |
健康、犯罪、信用和推荐人资料只能在具有合法依据且与岗位必要性相称时收集,并应限制访问和设置删除期限。录用通知本身不能替代工作许可,也不能承诺某一许可一定获批。
5. 雇佣合同、合同类型与试用期
合同类型 | 适用场景 | 主要要求与风险 |
无固定期限合同 | 持续性岗位的常见形式 | 写明集体协议、工资组、特殊支付、通知期和员工保障基金 |
固定期限合同 | 具有真实期限或项目终点 | 起止日期和提前终止方式应明确,连续链式续签需有客观理由 |
兼职合同 | 固定但少于全职工时 | 原则上享有同等待遇,工资和特殊支付按适用规则折算 |
自由服务或独立承包 | 真正具有经营独立性的服务 | 实际控制和组织融入可能导致重新分类并追缴工资、税费和休假 |
劳动合同至少应写明双方、开始日期、工作地点、职责、正常工时、工资组成和支付周期、试用期、休假、适用集体协议、奖金或佣金、通知期、保密、知识产权、设备和数据处理要求。
普通劳动关系的试用期通常最多1个月,并须在合同或集体协议中有效约定。有效试用期内,双方通常可以即时结束劳动关系且无需普通通知期,但歧视、怀孕或其他受保护原因仍可能引发争议。超过1个月的期间不能继续按试用期即时解除规则处理。
固定期限合同通常在约定日期自动结束;如需在期限届满前进行普通解除,合同一般应明确保留提前终止权。客户项目结束本身并不会自动赋予雇主提前解除权。
6. 工资、最低工资与税前到手薪资计算
奥地利没有全国统一最低工资。工资核定应依次完成:确定雇主主要业务和适用集体协议、识别员工工资组和资历档、确认基本工资、核查特殊支付、加班和津贴,最后配置定期调薪。
工资问题 | 合规口径 | 薪资核算行动 |
基本工资 | 不得低于适用集体协议的工资表 | 保存协议名称、版本、工资组和分类理由 |
第13和第14薪 | 通常指休假补贴及圣诞特别支付,并非统一法定福利 | 按集体协议、企业协议或合同确认金额、基数和支付时间 |
兼职工资 | 通常按全职工资底线及约定工时比例折算 | 同时核查实际小时工资和特殊支付 |
加班 | 通常适用50%附加或补休,具体以法律和集体协议为准 | 与正常工资、夜班和假日附加分列 |
全包工资 | 不能侵蚀基本工资、强制加班补偿或最高工时 | 合同标明可识别基本工资并定期进行覆盖测试 |
奖金或佣金 | 应明确获得条件、计算期、批准、支付日和离职处理 | 不得用未赚取奖金补足强制工资底线 |
13/14薪示例:维也纳员工月薪EUR 4,000,适用集体协议明确规定休假补贴和圣诞特别支付各为一个月工资,则年度税前合同工资为EUR 4,000×14=EUR 56,000。企业可按EUR 8,000÷12=EUR 666.67每月计提两笔特殊支付,但实际支付时间仍应依集体协议执行。
如果没有适用集体协议、企业协议或合同依据,则不能仅凭当地惯例自动生成两笔特殊支付。年中入职或离职时,还应核查按比例金额、当年已支付款项、离职类型及是否允许追回。
员工实发工资应从税前工资中扣除员工社会保险和累进工资税。个人税额受收入、减免和家庭情况影响,因此录用阶段只能提供带假设的测算,不能承诺固定净薪。
7. 工作时间、加班与记录
项目 | 法定或常见框架 | 雇主行动 |
正常工时 | 通常每日8小时、每周40小时;许多集体协议为每周38.5小时 | 同时读取法律、集体协议和合同 |
最高工时 | 含加班通常不超过每日12小时、每周60小时 | 建立超限预警,不能只记录排班工时 |
平均周工时 | 17周平均通常不得超过每周48小时 | 将加班、适用待命和跨时区会议纳入计算 |
加班补偿 | 一般为50%附加或补休,夜班、周日和假日标准可能更高 | 按适用集体协议分别配置工资代码 |
工时记录 | 应保存实际开始、结束、休息、加班和补偿 | 远程员工和管理人员同样需要核查是否适用 |
经理头衔、固定月薪或全包加班安排不会自动取消最高工时、强制休息或最低加班补偿。出差、培训、待命和远程工作的时间是否计入工时,应依据员工实际受雇主支配的程度判断。
8. 法定假日、年假与其他法定休假
员工通常每个工作年度享有5周带薪年假,即五日工作制25日或六日工作制30日。首个工作年度前6个月按比例累计,满6个月后通常取得首年完整5周年假;此后一般在工作年度开始时取得全年余额。认可工龄达到25年时可能增至6周,但过往工龄和学习年限的计入需逐案判断。
年假环节 | 规则 | 雇主行动 |
入职至6个月 | 按比例累计 | 从入职日起建账,不得规定“未满一年无年假” |
满6个月 | 通常取得首年完整5周 | 核对已休天数并更新可用余额 |
在职期间 | 法定年假通常不得用现金替代 | 休假时间由雇主与员工协商 |
离职 | 有效未休余额应支付年假补偿 | 分列天数、工资基数和金额 |
长期服务 | 认可工龄达到25年时可能增至6周 | 审查既往服务和认可期间 |
日期 | 2026年奥地利公共假日 | |
1月1日 | 元旦 | |
1月6日 | 主显节 | |
4月6日 | 复活节星期一 | |
5月1日 | 国家假日 | |
5月14日 | 耶稣升天节 | |
5月25日 | 圣灵降临节星期一 | |
6月4日 | 圣体节 | |
8月15日 | 圣母升天节 | |
10月26日 | 国庆日 | |
11月1日 | 诸圣节 | |
12月8日 | 圣母无原罪日 | |
12月25日 | 圣诞节 | |
12月26日 | 圣斯德望日 |
公共假日落在周末通常没有全国统一补休。法定假日工作必须属于允许情形,并按法律、集体协议或合同支付假日工资和适用附加。Good Friday不是所有私营员工统一享有的法定公共假日。
病假工资延续期间通常取决于工龄和同一工作年度内的既往病假,不能用一个统一“全年全薪天数”回答所有员工。母亲保护期通常为产前8周和产后8周,特殊生产可能更长;父母假、照护假和相关政府福利需要分别判断雇主休假义务与社会保障资格。
9. 雇主社保、强制福利与税务
项目 | 雇主责任或成本 | 员工责任或扣款 | 2026年基数或说明 |
一般社会保险 | 普通员工示例20.98% | 通常18.07%;低收入失业保险份额可降至0%、1%或2% | 月度上限EUR 6,930;特殊支付年度上限EUR 13,860 |
员工保障基金(BV) | 1.53% | 无 | 通常涵盖普通工资和特殊支付,无普通缴费上限 |
家庭负担平衡基金缴费(DB) | 约3.7% | 无 | 按当期税法及适用基数确认 |
商会附加(DZ) | 按州费率;维也纳示例0.36% | 无 | 必须按工作地点替换州别参数 |
地方工资税 | 3% | 无 | 按工作地点所属市镇处理 |
劳工商会费 | 雇主代扣 | 员工通常0.50% | 通常受社保缴费上限约束,并非适用所有类别 |
工资税 | 雇主代扣申报 | 员工承担 | 按累进税率和个人减免计算 |
以下为维也纳普通全职员工月薪EUR 4,000的普通工资月示例,不包含13/14薪、个案减免、自愿福利和集体协议额外项目:
雇主成本项目 | 计算 | 金额 |
税前月薪 | 固定 | EUR 4,000.00 |
雇主一般社保 | EUR 4,000×20.98% | EUR 839.20 |
员工保障基金 | EUR 4,000×1.53% | EUR 61.20 |
家庭负担平衡基金缴费 | EUR 4,000×3.70% | EUR 148.00 |
维也纳商会附加示例 | EUR 4,000×0.36% | EUR 14.40 |
地方工资税 | EUR 4,000×3% | EUR 120.00 |
普通月成本小计 | 不含维也纳其他固定缴费及集体协议项目 | EUR 5,182.80 |
员工一般社会保险示例为EUR 4,000×18.07%=EUR 722.80,其中已包含养老、医疗和失业等法定份额;个人工资税另行计算。已确认的13/14薪应在独立工资期间按特殊支付规则处理,不能混入普通月或重复计算。
10. 本地员工与外籍员工
本地员工和外籍员工原则上均受奥地利集体协议工资、工作时间、年假、公共假日、平等就业和终止规则保护。外籍员工还必须具有与合同主体、岗位、工资和实际工作地点相符的工作权;录用通知或EOR安排本身不能替代许可。
来自欧盟、欧洲经济区或瑞士的人员与第三国人员适用不同的工作和居留规则。企业应在入职、续期、岗位变更、雇主变更及工作地点变化前重新核验资格,并限制工作许可和身份资料的访问权限。
跨境员工还可能涉及社会保险覆盖证明(A1)、税务居民、常设机构、工资代扣和数据跨境传输。不能因为员工保留奥地利合同,就假定其可以长期从任意国家工作。
11. 远程办公、数据隐私与员工记录
远程办公协议应写明主要工作地点、到岗频率、设备、费用、工时记录、职业健康与安全、信息安全和跨境工作审批。员工长期从另一国家工作前,企业应审查个人税务、雇主常设机构、社会保险、工作权和数据传输风险。
员工资料受《通用数据保护条例》(GDPR)和奥地利数据保护规则约束。健康、纪律、薪资、身份和工作许可资料应按照必要性和合法依据收集,并设置访问权限、保存期限和删除流程。
企业应保存劳动合同、集体协议分类、工资单、实际工时、加班、休假、病假、绩效、纪律、员工回应、社保登记、税务申报及终止文件。员工离职后应及时关闭系统权限并完成设备和资料回收。
12. 终止雇佣、补偿与离职结算
奥地利的普通解雇(Kündigung)与即时解雇(Entlassung)是不同程序。普通解雇原则上通常不要求雇主证明员工存在严重过错,但仍须遵守通知期、允许的终止日、员工代表程序、反歧视规则和特殊保护;即时解雇则必须具有使雇主无法维持劳动关系至通知期届满的重大事由,并应及时处理。
结束方式 | 通知期 | 核心要求 |
有效试用期内解除 | 通常无需通知 | 可以即时结束,但不得基于歧视或受保护原因 |
雇主普通解雇 | 依法定、集体协议或合同通知期 | 核查员工代表、特殊保护、送达日和允许终止日 |
员工辞职 | 通常1个月,可约定延长至最多6个月 | 通常在月末结束,具体读取合同和集体协议 |
固定期限届满 | 通常无需通知 | 按约定日期结束;提前终止需检查合同依据 |
雇主即时解雇 | 无普通通知期 | 必须有重大理由并在知悉后及时处理 |
双方协商解除 | 由协议确定 | 必须真实自愿并书面锁定结束日和付款项目 |
连续服务期 | 雇主通常最低通知期 | 通常允许的终止日 |
第1至第2个服务年 | 6周 | 原则为季度末 |
完成2年后 | 2个月 | 原则为季度末 |
完成5年后 | 3个月 | 原则为季度末 |
完成15年后 | 4个月 | 原则为季度末 |
完成25年后 | 5个月 | 原则为季度末 |
合同可以约定在每月15日或月末终止,季节性行业集体协议也可能存在不同规则。因此,满足通知期长度并不代表可以在任意日期结束劳动关系。存在员工委员会(Betriebsrat)时,雇主通常应在发出普通解雇通知前告知,其一般有一周时间表态;遗漏程序可能导致解雇无效。
离职结算应包括截至结束日工资、通知期工资、适用的比例特殊支付、未休年假补偿、已赚奖金或佣金、费用、病假延续工资和法定文件。2003年后开始的多数劳动关系适用新制遣散费(Abfertigung Neu),雇主平时按1.53%缴入员工保障基金,离职时通常不是雇主再直接支付固定月数。
维也纳普通解雇示例:员工月薪EUR 4,000、连续服务4年、合同允许月末终止并适用2个月通知期。通知期工资为EUR 8,000;如适用集体协议规定两笔各一个月工资的特殊支付,则两个月对应计提为EUR 1,333.33;另有10日未休年假,预算示例按EUR 4,000÷21.67×10=EUR 1,845.90。三项示例合计EUR 11,179.23,但正式结算还需加入其他应付款并扣除已支付金额。
13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包
模式 | 适用场景 | 主要注意事项 |
本地实体直接雇佣 | 长期经营、团队规模较大、需要完整管理控制 | 实体承担集体协议、合同、工资、税社保、工时、休假、安全和终止责任 |
名义雇主服务(EOR) | 尚无实体、需要先招聘或测试市场 | 逐案确认合同雇主、集体协议、工作许可、社会保险、实际管理和解除边界 |
薪资外包 | 已有合法雇佣主体,希望外包工资计算和申报 | 法定雇主责任仍由本地实体承担,应明确数据、审批、申报、付款和差错处理 |
客户可以管理员工的日常业务成果,但工资变更、纪律处分和终止应由合同雇主依法执行。客户项目结束不等于劳动合同自动终止,EOR安排也不能自动消除工作许可、共同用工或跨境税务审查。
生命周期节点 | 必做动作 |
招聘前 | 确认工作地点、适用集体协议、工资组、合同类型、工时和工作权 |
签约 | 写明工资结构、13/14薪依据、试用期、休假、通知期、奖金和远程安排 |
入职 | 完成税务、社保、员工保障基金、银行、职业安全和隐私流程 |
每期工资 | 处理工资、工时、加班、休假、员工扣款、雇主缴费和工资单 |
年度更新 | 更新集体协议工资表、费率、基数上限、公共假日和年假余额 |
离职 | 审查关系类型、员工代表、保护状态、通知期、终止日和最终结算 |
14. 中国企业在奥地利雇佣的高频风险
高频风险 | 典型问题 | 建议控制措施 |
把示例工资当最低工资 | 直接把EUR 4,000或市场平均工资作为全国标准 | 按雇主行业、岗位职责、工作地和资历确认集体协议工资组 |
把14薪说成统一法律要求 | 未核查集体协议或合同就自动配置14次支付 | 锁定特殊支付的法律依据、金额、基数、支付日和离职比例 |
把20.98%当全部雇主成本 | 遗漏员工保障基金、DB、DZ、地方工资税和递延成本 | 分列固定成本、员工扣款、地方项目和情景成本 |
忽略2026年社保参数 | 继续使用旧缴费上限或低收入失业保险档 | 自2026年1月1日起更新系统并对首期工资进行平行测试 |
试用期超过法定期限 | 在超过1个月后仍按即时试用解除处理 | 系统提前提醒试用期届满,并在解除前重新判断程序 |
未满一年不累计年假 | 要求员工服务满12个月后才取得年假 | 从入职日起按规则累计,满6个月更新首年完整余额 |
按中国惯例补公共假日 | 周末假日一律安排周一补休 | 依据奥地利法律、集体协议和排班处理,不自行推断 |
客户直接解雇EOR员工 | 客户经理自行发送警告或终止通知 | 由合同雇主完成员工代表、保护状态、通知期和送达审查 |
最终结算只发基本工资 | 遗漏特殊支付、未休年假、奖金、费用和法定文件 | 离职前制作逐项预结算并由HR、薪资和法务复核 |