2025年俄罗斯最新劳动法规解读与企业合规操作指南

随着全球经济格局的不断变化，俄罗斯在2025年对本国劳动法律体系进行了新一轮调整。这些新政策不仅影响本土企业，也对在俄运营或计划出海的跨国公司提出了更高的合规要求。本文将深入解析2025年俄罗斯劳动法的核心变化，并提供可落地的操作建议和风险防范策略。

一、2025年俄罗斯劳动法规主要更新内容

1. 远程工作制度正式纳入法定框架
自2025年1月起，所有雇佣远程员工的企业必须签订明确的远程工作协议，并在劳动合同中注明工作地点、通信工具使用规范及数据安全责任。雇主需为远程员工配备必要的技术设备，或提供每月不低于3000卢布（约合35美元）的补贴。

案例：一家中国科技公司在莫斯科设立研发中心，原采用灵活办公模式。新规实施后，该公司补签了87份远程协议，并统一采购了加密通讯软件，避免了后续劳动监察处罚。

2. 强制性电子劳动合同推广
俄罗斯劳动部联合数字发展部推动“无纸化用工”，要求所有新签劳动合同必须通过国家认证的电子签名平台完成。纸质合同仍可保留，但不具备优先法律效力。

目前获批准的平台包括Diadoc、SberSign和Contour。企业需确保所选平台已接入联邦劳动监察系统，否则合同可能被视为无效。

3. 外籍员工配额与本地化比例要求提升
针对外资企业，2025年新规提高了关键岗位的本地雇员比例。例如，在IT、金融和制造行业，管理层中外籍人员不得超过40%，且每雇佣一名外籍员工，须同时聘用至少两名俄罗斯籍员工。

此外，外籍员工的工作许可审批时间延长至平均45天，且需提交更详尽的职业培训计划，证明其不会挤占本地就业机会。

4. 加班费计算方式改革
过去按小时计酬的加班费现改为“阶梯式补偿”：前两小时加班支付1.5倍工资，超过部分支付2倍。若在公共假日加班，则统一按3倍工资结算，不得以调休替代。

值得注意的是，企业管理层（月薪超过15万卢布者）不再自动豁免加班费，除非其职位被列入政府发布的“高级管理职务清单”。

5. 心理健康保障首次写入劳动法
企业员工超过50人时，必须每年组织一次免费心理评估，并设立内部投诉机制处理职场欺凌问题。未履行义务的企业将面临人均5000卢布的罚款，最高可达50万卢布。

二、企业合规操作步骤

1. 梳理现有用工结构：盘点员工类型（本地/外籍）、工作模式（现场/远程）、合同形式（纸质/电子），识别高风险岗位。
2. 更新劳动合同模板：加入远程工作条款、电子签名声明、数据保护承诺等内容，并提交法律顾问审核。
3. 接入官方电子签约平台：选择如SberSign等合规服务商，完成企业注册与数字证书绑定。
4. 调整薪酬核算系统：重新设置加班费计算逻辑，确保财务系统能自动识别节假日与超时工时。
5. 建立外籍员工档案：准备每位外籍员工的职业培训记录、本地雇佣证明及配额申请材料。
6. 启动员工心理支持项目：与当地心理咨询机构合作，制定年度评估计划并培训HR团队处理敏感投诉。

三、关键注意事项与风险预警

• 避免“影子用工”陷阱：部分企业试图通过第三方外包规避劳动责任，但2025年执法趋严，若实际管理权仍归属企业，法院将认定存在事实劳动关系。

• 电子合同存证至关重要：所有签署过程必须完整记录时间戳、IP地址和身份验证信息，建议保存至少7年。

• 警惕地方性补充规定：莫斯科、圣彼得堡等大城市可能出台更严格的实施细则，例如要求企业提供通勤补贴或育儿支持。

• 工会协商不可忽视：涉及大规模岗位调整或远程政策变更时，必须提前30天通知工会并听取意见，否则可能引发集体诉讼。

四、出海企业的应对建议

对于计划进入俄罗斯市场或已在当地运营的中国企业而言，仅靠本地代理已不足以应对复杂的劳动合规挑战。建议借助专业的人力资源出海服务平台，实现从招聘、签约到薪酬发放的一站式管理。

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通过sailglobal的云端平台，企业可在48小时内完成员工入职全流程，大幅降低合规风险。

结语

2025年的俄罗斯劳动法规变革，标志着该国正迈向更加规范化、数字化的用工环境。企业唯有主动适应，才能在控制成本的同时赢得员工信任与监管认可。提前布局、精细执行，是立足俄罗斯市场的关键一步。