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2026年柬埔寨雇佣指南:劳动合同、最低工资、NSSF、税务与解雇合规
2026年柬埔寨雇佣指南:劳动合同、最低工资、NSSF、税务与解雇合规
2026年柬埔寨雇佣指南:劳动合同、最低工资、NSSF、税务与解雇合规
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柬埔寨指南
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柬埔寨的雇佣合规首先取决于行业和合同类型。企业需要先确认员工是否属于2026年制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业最低工资命令的覆盖范围,再选择固定期限合同(Fixed Duration Contract,FDC)或无固定期限合同(Undetermined Duration Contract,UDC),并据此配置试用期、工资、资历补偿和终止流程。
对在金边设立办公室、通过本地实体招聘,或考虑名义雇主服务(Employer of Record,EOR)的中国企业而言,国家社会保障基金(National Social Security Fund,NSSF)和工资税是薪资核算的核心。以美元支付工资时,NSSF仍需使用当月公布的汇率换算为柬埔寨瑞尔(KHR),并按照缴费工资档位计算职业风险、医疗和养老金缴费。
本指南覆盖柬埔寨本地招聘、劳动合同、试用期、工资、工时、休假、NSSF、税务、员工记录、纪律与终止及EOR评估。外籍员工的签证、工作许可和配额,工厂及现场岗位的许可和职业安全,以及受集体谈判协议(Collective Bargaining Agreement,CBA)影响的工资福利,应在执行前另行核验。
1. 2026年柬埔寨雇佣合规速览
判断维度 | 2026年规则 | 雇主行动 |
最低工资 | 指定制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业正式员工为USD210/月,试用员工为USD208/月 | 先确认企业活动、员工岗位、试用状态、计件安排及CBA |
其他行业工资 | USD210不是全国所有行业的统一最低工资 | 办公室、销售和专业岗位应按合同、市场水平及CBA核价 |
固定期限合同(FDC) | 必须书面订立;原合同与续签累计期限原则上不超过2年 | 保存签署日期、开始日期、结束日期及全部续签历史 |
无固定期限合同(UDC) | 无预定终止日期,解除需要有效理由、通知和合规程序 | 不得将客户项目结束直接视为合法解除理由 |
试用期 | 普通员工最长3个月、专业员工2个月、非专业员工1个月 | 在合同中明确人员类别、日期和考核标准 |
正常工时 | 一般不超过每日8小时、每周48小时,每周原则上不得工作超过6天 | 在合同、排班和考勤系统中同时设置上限 |
年假 | 每连续服务1个月累计1.5个工作日 | 从入职首月开始记账,不得将首年年假记为零 |
NSSF | 雇主承担职业风险0.8%、医疗2.6%和养老金2%;员工承担养老金2% | 使用当月NSSF汇率和适用缴费工资档位计算 |
工资税 | 居民按0%至20%累进税率;非居民通常按20%;附加福利税通常为20% | 核实税收居民身份、应税项目、家属减除和福利估值 |
UDC资历补偿 | 通常每服务年15天工资及福利,分6月和12月各7.5天支付 | 半年度核对在职名单、服务期、计薪基数和历史已付金额 |
FDC期满补偿 | 没有更优CBA时,通常至少为合同期间已付工资的5% | 按月计提,并在到期时与最后工资和年假一并结算 |
离职结算 | 原则上以劳动关系终止后48小时内完成支付为操作目标 | 提前核算工资、年假、资历补偿、FDC补偿和税费 |
EOR | 可以评估,但必须逐案确认 | 重点核查工厂、现场、外籍员工、CBA和客户控制程度 |
最容易出现的错误包括:将USD210写成全国统一最低工资;认为NSSF雇主只需要缴纳0.8%;无限续签FDC;继续使用旧版UDC一次性离职补偿口径;固定使用单一美元兑瑞尔汇率;混淆FDC到期、FDC提前终止、UDC解雇和员工辞职。
2. 2026年最需要关注的三项规则
2.1 覆盖行业最低工资上调至USD210
自2026年1月1日起,制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业正式员工最低工资为每月USD210,合法试用期员工为每月USD208。
计件工资高于适用最低工资时,按照实际计件收入支付;计件收入低于最低工资时,雇主必须补足差额。
雇主应先核对企业经营活动、员工实际岗位、试用状态、计件制度及CBA,再更新劳动合同、录用通知、工资系统和成本预算。
该标准不能直接用于金边办公室、销售、行政或专业岗位,也不能代表完整雇主成本。
2.2 2026年公共假日按21个放假日排班
2026年官方日历合计21个放假日,包括10月15日已故国父纪念日、11月23日至25日送水节,以及12月29日柬埔寨和平日。
企业不得沿用旧版送水节日期,也不能将落在同一天的国际劳动节和佛诞节重复计算为两个放假日。
雇主应据此更新考勤、轮班和假日工作工资代码;如政府发布临时调整,HR应及时修改日历。公共假日工作应与普通加班分开审批和计算。
2.3 NSSF外币工资继续按月度汇率换算
2026年,NSSF继续按月发布美元兑柬埔寨瑞尔的缴费换算汇率。例如,2026年2月公布的汇率为1美元兑KHR4,029。
企业不得在全年固定使用一个汇率,也不得直接将员工实际美元工资机械乘以NSSF缴费比例。
每月工资核算前,企业应下载当月NSSF汇率,将外币工资换算为KHR,再匹配适用的假定工资或缴费工资档位,分别计算雇主职业风险0.8%、医疗2.6%、养老金2%及员工养老金2%。
3. 柬埔寨劳动法与监管框架
柬埔寨劳动关系的基本判断顺序是:确定是否构成雇佣关系,选择合同类型,确认行业工资底线,配置工时与休假,完成NSSF和工资税登记,最后按照合同类型管理终止。
劳动法适用于在柬埔寨履行的劳动合同。合同名称不是唯一判断标准。长期按照固定时间工作、接受企业指挥监督、持续获得报酬并被纳入企业组织管理的个人,即使被称为顾问或承包商,也可能被认定为员工。
合规模块 | 主管机关或依据 | 企业行动 |
劳动合同、工时、休假和终止 | 劳动与职业培训部(MLVT)、《柬埔寨劳动法》及修订法规 | 使用双语或员工能够理解的合同,保存工时、工资、休假和纪律证据 |
最低工资 | MLVT、国家最低工资委员会及年度部颁令(Prakas) | 先判断行业;覆盖行业每年更新工资参数 |
社会保障 | 国家社会保障基金(NSSF) | 完成企业和员工登记、月度申报缴费并保存回执 |
工资税和福利税 | 税务总局(GDT) | 每月计算、代扣和申报,保存税务工作底稿 |
公共假日 | 年度政府、国家银行及财政经济部日历 | 建立年度日历,对轮班及假日工作单独审批和计薪 |
劳动争议 | 劳动监察、调解、仲裁及法院体系 | 解雇前完成事实调查、书面通知、工资结算和争议预案 |
工资税和NSSF属于全国制度,但市场工资、加班密度、工会及CBA、工厂安全和招聘难度会因城市和行业而不同。
金边办公室岗位的市场工资不能由指定行业最低工资反推。金边或干拉省的工厂岗位则需要额外核验行业命令、出勤津贴、交通及餐食津贴、班次和CBA。
4. 招聘、录用通知(Offer)与入职
4.1 常用招聘渠道
招聘渠道 | 适用岗位 | 使用提示 |
国家就业局(NEA) | 本地招聘、毕业生和技能岗位 | 官方公共就业服务,可用于扩大本地候选人来源并保留招聘记录 |
劳动与职业培训部(MLVT) | 政策、职业培训及劳动服务信息 | 用于核验政策、机构和培训资源 |
BongThom | NGO、项目、行政、财务及专业岗位 | 职位说明应列明工作地点、合同期限和语言要求 |
CamHR | 销售、行政、HR、财务及运营岗位 | 发布前核实薪资范围和个人信息收集方式 |
Top Job Cambodia | 专业、技术及管理岗位 | 不应收集与岗位无关的敏感信息 |
LinkedIn | 中高端、区域及外资岗位 | 雇主品牌信息应与实际用工主体保持一致 |
4.2 招聘和录用流程
阶段 | HR必须完成 | 风险控制 |
岗位定性 | 确认工作地点、职责、汇报线、行业、轮班或现场属性,以及长期或项目性质 | 先确定FDC或UDC需求,避免长期岗位反复签短期FDC |
薪资核价 | 判断是否受到2026年行业最低工资、CBA或计件工资保障约束 | 招聘广告、录用通知和工资系统参数必须一致 |
候选人核验 | 核实身份证明、学历、技能、推荐人和合法工作权利 | 背景调查应与岗位风险相称并取得必要授权 |
发出录用通知 | 写明雇主、职位、工资结构、币种、合同类型、试用期、工时和工作地点 | 不应在未完成税费测算前承诺固定净工资 |
合同签署 | FDC必须书面订立;UDC也建议使用书面合同 | 确保签署日期、开始日期、续签历史和附件版本可追溯 |
入职登记 | 完成NSSF、税务、工资账户、考勤、休假余额和员工档案 | 外籍员工另行核验签证、工作许可和配额 |
4.3 入职文件清单
文件类别 | 具体资料 |
身份资料 | 身份证或护照、地址、紧急联系人、银行及合法工资支付资料 |
雇佣资料 | 签署版劳动合同、职位说明、工资及津贴明细、试用期和考核表 |
社保及税务 | NSSF登记资料和回执、税务居民信息、家属减除证明 |
人事制度 | 工时、考勤、年假、加班审批、员工手册、纪律制度及申诉渠道确认 |
数据及资产 | 保密、知识产权、设备领用、信息安全及个人数据告知 |
现场安全 | 安全培训、个人防护装备、事故报告及班次记录 |
5. 雇佣合同、合同类型与试用期
5.1 合同选择矩阵
合同或安排 | 适用场景 | 核心规则 | 主要风险 |
无固定期限合同(UDC) | 长期、持续性及组织核心岗位 | 没有预定终止日;解除需要有效理由、通知、资历补偿和合规程序 | 客户项目结束不自动构成合法解除 |
固定期限合同(FDC) | 具有真实起止日期的项目、临时替补或短期业务 | 必须书面订立;约定精确终止日期;原合同和续签累计期限原则上不超过2年 | 未书面、期限不清、累计超期或期满继续工作可能转为UDC |
特定工作或项目安排 | 能够客观识别完成节点的任务 | 仍需判断本质上属于FDC、UDC还是独立承揽 | 不得以模糊项目制规避FDC期限和员工权利 |
兼职、临时或偶发用工 | 工时较少、季节性或短期需求 | 不因工时较少而当然失去员工身份 | 固定排班兼职可能被错误归类为独立承包商 |
独立承包商 | 自主决定工作方法、承担经营风险并按成果交付 | 应具有真实业务独立性、成果及发票安排 | 固定工时、单一客户、直接管理和持续月薪会提高误分类风险 |
5.2 FDC操作核查
检查项目 | 合规要求 |
书面形式 | FDC未采用书面形式订立,通常按照UDC处理 |
合同期限 | 原合同与全部续签的累计期限原则上不超过2年 |
到期通知 | 合同期限超过6个月的,到期前至少通知10日;超过1年的,至少通知15日 |
续签 | 员工到期后继续工作前,应完成新合同和合同类型判断 |
提前终止 | 除双方依法同意、严重过错或不可抗力等法定情形外,单方提前终止可能产生剩余期限工资或损害赔偿风险 |
期满补偿 | 无更优CBA约定时,通常至少为合同期间已支付工资的5% |
不能以“每年签一次”的方式无限延长FDC。未按时发出到期通知,或者合同期满后员工继续工作,可能产生合同延长或转为UDC的风险。
5.3 试用期
员工类别 | 法定上限 | 文件要求 | 转正行动 |
普通员工 | 3个月 | 在合同中写明日期、岗位和考核标准 | 到期前书面确认转入FDC或UDC |
专业员工 | 2个月 | 说明被归入专业类别的理由 | 不得通过重新签约再次计算试用期 |
非专业员工 | 1个月 | 明确简单或非专业岗位性质 | 到期继续工作后按正式合同管理 |
试用期内由雇主解除时,应根据书面试用条款和真实考核结果,记录不适配事实并发出书面通知,同时结清已经取得的工资、加班费、津贴及其他到期款项。
试用期内由员工辞职时,应接收书面离职文件并确认交接和最后工作日。合同存在通知约定时,应先核验其合法性和实际损失。
试用期不豁免行业最低工资、工时、职业安全或NSSF义务。覆盖行业合法试用员工的最低工资为USD208;其他行业也不得将试用期约定为无薪。
6. 工资、最低工资与薪资支付
6.1 2026年最低工资适用范围
场景 | 2026年标准 | 报价处理 |
指定行业正式员工 | USD210/月 | 可作为覆盖员工的最低底线,但不代表完整雇主成本 |
指定行业试用员工 | USD208/月 | 仅适用于合法试用期,转正后切换至USD210 |
指定行业计件员工 | 计件收入高于最低工资时按实际支付;低于时由雇主补足 | 需要结合产量记录、工时及补足机制 |
金边办公室行政、销售、财务或技术岗位 | 没有同一法令规定的USD210统一底线 | 按市场、合同、CBA及留才需求核价 |
外籍员工 | 不能只依据行业最低工资定薪 | 另行核验工作许可、税务身份和岗位市场工资 |
回答“柬埔寨最低工资是多少”时,应先确认企业行业、员工实际岗位、工作地点、是否计件、是否处于试用期及是否存在CBA。只有确认属于年度最低工资命令覆盖范围后,才能将USD210或USD208作为底线。
6.2 工资结构与支付控制
项目 | 执行要求 |
工资币种 | 实务中可以使用美元,但税务和NSSF需要换算为KHR;合同应写明币种及汇率处理方式 |
固定及浮动项目 | 基本工资、岗位津贴、交通及餐食津贴、出勤奖、佣金、奖金和加班费应分别列明 |
最低工资比较 | 不应默认将报销、一次性奖金或不稳定津贴计入最低工资 |
工资周期 | 非工人类员工通常至少每月支付;工人类员工的支付频率应按劳动法及工资支付部颁令处理 |
工资单 | 应列明毛工资、每项收入、员工养老金、工资税、其他合法扣款和净工资 |
工资扣款 | 只能实施具有法律或有效授权依据的扣款,不得以罚款代替纪律程序 |
6.3 工资计算示例
假设一名金边办公室行政员工的月度工资总额为USD800。该金额仅用于展示工资核算,不是政府公布的岗位市场工资。企业应通过国家就业局、招聘平台和候选人样本核对实际市场水平。
对于指定行业工厂员工,正式员工基本工资不得低于USD210。假设计件收入为USD196,雇主必须先补足至USD210,再另行计算适用的加班、夜班、周休或公共假日工作报酬、津贴和NSSF。
7. 工作时间、加班、休息与周休
项目 | 法律基线 | 排班及薪资行动 |
正常工时 | 一般不超过每日8小时、每周48小时 | 在合同和考勤系统中同时设置每日及每周上限 |
每周工作日 | 原则上不得超过6天 | 安排连续作业前设计轮休 |
周休 | 每周至少连续24小时,原则上为星期日 | 例外排班应有合法依据和替代休息记录 |
普通加班 | 正常时薪基础上增加50%,通常按150%支付 | 区分正常工资与50%加成并保留实际工时 |
夜间或周休加班 | 正常时薪基础上增加100%,通常按200%支付 | 不得用固定加班津贴无限覆盖实际工时 |
夜间时段 | 夜间连续时段至少11小时,并包括22:00至05:00 | 夜班表和工资代码应保持一致 |
公共假日工作 | 根据劳动法及适用部颁令计算额外报酬 | 应单独列示,不得与普通加班混算 |
假设企业内部采用每月26个工作日、每日8小时进行排班预算,月薪USD800的参考小时工资为:
USD800 ÷ 26 ÷ 8 = USD3.846。
普通加班的参考总时薪约为USD3.846 × 150% = USD5.769;夜间或周休加班约为USD3.846 × 200% = USD7.692。
该计算仅为示例。实际工资分母、工资构成和CBA应由薪资核算团队在执行前确认。
8. 法定假日、年假与其他法定休假
8.1 带薪年假
问题 | 适用规则 | 雇主行动 |
如何累计 | 每连续服务1个月累计1.5个工作日,通常相当于每年18日 | 从入职首月建立余额 |
未满一年是否有权益 | 员工仍有累计权益;通常连续服务满一年后实际使用 | 系统应分别显示已累计和可使用余额 |
年资增加 | 每满3年服务,年假增加1个工作日 | 在周年日复核权益,CBA更优时按更优标准 |
安排休假 | 雇主可结合业务安排,但应尊重员工休息权利 | 保存申请、批准和余额记录 |
结转 | 最多可以延期3年,主要适用于每年超过12日的部分 | 不得设置全部清零或无限结转 |
放弃或现金替代 | 在职期间不得通过合同预先放弃法定年假 | 现金折现主要在终止时处理 |
年假工资 | 根据休假前12个月的平均工资、奖金及适用福利计算,并在休假前支付 | 保存12个月计算底稿 |
员工连续服务8个月后离职,基础累计年假为8 × 1.5 = 12日。若已经休假4日,原则上剩余8日应进入最终工资计算。
8.2 病假与医疗停工
柬埔寨劳动法允许员工在提供合格医生证明时因疾病暂停劳动合同,通常最长可达6个月,但没有一项适用于所有私营雇主的“前30日必须全薪”统一规则。
情形 | HR行动 | 薪资处理 |
短期病假 | 收取医疗证明、登记缺勤并核对企业政策 | 按合同、CBA及政策判断带薪或无薪 |
长期疾病 | 定期更新医疗证明并评估合同暂停和复工安排 | 同时核查NSSF待遇,不得直接作为旷工处理 |
工伤或职业病 | 立即救治、保存事故证据并按NSSF流程报告 | 与普通病假分开处理,核查职业风险待遇 |
8.3 产假、哺乳与育儿设施
权益 | 法律基线 | 雇主行动 |
产假 | 90日 | 休假前确认预计日期、工资记录、NSSF资格和工作交接 |
雇主工资 | 连续服务至少1年的女性员工,雇主通常支付半薪及适用附加福利 | 不足1年、CBA更优或涉及NSSF给付时逐案计算 |
解雇保护 | 不得因怀孕或产假实施不利处理 | 任何纪律或组织调整应单独进行法律审查 |
哺乳时间 | 子女出生后第一年,每日1小时 | 可以分为两个30分钟时段,不得扣减工资或普通休息 |
大型用工场所 | 雇用100名或以上女性或女童的企业可能涉及哺乳室及托儿设施义务 | 工厂、园区及大型服务中心应在选址阶段核实 |
8.4 2026年公共假日
日期 | 官方假日 | 放假日数或说明 |
1月1日 | 国际新年 | 1 |
1月7日 | 战胜种族灭绝制度纪念日 | 1 |
3月8日 | 国际妇女权利日 | 1 |
4月14日至16日 | 柬埔寨新年 | 3 |
5月1日 | 国际劳动节及佛诞节 | 同日合计1日 |
5月5日 | 御耕节 | 1 |
5月14日 | 国王诞辰 | 1 |
6月18日 | 国母诞辰 | 1 |
9月24日 | 宪法日 | 1 |
10月10日至12日 | 亡人节 | 3 |
10月15日 | 已故国父纪念日 | 1 |
10月29日 | 国王登基日 | 1 |
11月9日 | 独立日 | 1 |
11月23日至25日 | 送水节 | 3 |
12月29日 | 柬埔寨和平日 | 1 |
2026年官方日历合计21个放假日。公共假日原则上为带薪休息日;如与星期日重合,应按照劳动法和当年官方安排核对替代休息。
确需员工在公共假日工作时,应在排班前确认同意及法定程序,并使用独立的假日工作工资代码。
9. 国家社会保障基金、税务、强制福利与雇主成本
9.1 NSSF强制项目
项目 | 雇主承担 | 员工承担 | 计费基础或上限 | 操作说明 |
职业风险 | 0.8% | 0% | 按NSSF假定工资档位;公开表最高假定工资为KHR1,200,000 | 雇主全额承担,覆盖工伤和职业风险 |
医疗保障 | 2.6% | 0% | 公开档位表最高假定工资为KHR1,200,000 | 由雇主承担,不得从员工工资扣除 |
养老金 | 2% | 2% | 按当前阶段缴费工资档位,执行前以NSSF系统为准 | 雇主代扣员工2%并与雇主2%一同缴纳 |
工资以美元或其他外币支付时,雇主应使用NSSF当月公布的汇率换算为KHR,再匹配适用工资档位。
职业风险和医疗缴费通常最迟在次月15日前完成。企业应保存工资名册、员工清单、申报表、银行回单和NSSF收据,并按规定期限办理员工入职、离职及信息变更。
9.2 雇主成本示例
假设一名金边办公室UDC员工的月度基本工资为USD800。为便于演示,假设汇率为1美元兑KHR4,000,即工资为KHR3,200,000。
实际工资核算必须改用当月NSSF公布的汇率。由于工资高于公开档位上限,本示例按照KHR1,200,000的假定或缴费工资计算。
成本项目 | 计算方式 | KHR | USD示例 |
基本工资 | 固定金额 | 3,200,000 | 800.00 |
雇主职业风险 | 1,200,000 × 0.8% | 9,600 | 2.40 |
雇主医疗 | 1,200,000 × 2.6% | 31,200 | 7.80 |
雇主养老金 | 1,200,000 × 2% | 24,000 | 6.00 |
强制月度现金成本小计 | 工资加三项雇主NSSF | 3,264,800 | 816.20 |
UDC资历补偿月度预算 | 800 ÷ 26 × 15 ÷ 12 | 约153,846 | 约38.46 |
包含资历补偿预算的合计 | 上述项目合计 | 约3,418,646 | 约854.66 |
上述合计不包括加班、假日工作、年假覆盖、奖金及津贴、NSSF系统差异、税务服务、保险、解雇或EOR服务费用。
9.3 员工扣缴与净工资示例
员工项目 | 计算方式 | KHR | 说明 |
员工养老金 | 1,200,000 × 2% | 24,000 | 由雇主代扣代缴 |
员工医疗 | 0% | 0 | 医疗2.6%由雇主承担 |
员工职业风险 | 0% | 0 | 职业风险0.8%由雇主承担 |
居民工资税 | 3,200,000 × 10% − 175,000 | 145,000 | 未考虑家属减除及其他免税项目 |
员工扣缴合计 | 24,000 + 145,000 | 169,000 | 不包括其他合法授权扣款 |
示例净工资 | 3,200,000 − 169,000 | 3,031,000 | 按示例汇率约为USD757.75 |
9.4 2026年工资税参数
月度居民应税工资 | 税率 | 速算扣除数 |
KHR0至1,500,000 | 0% | 0 |
KHR1,500,001至2,000,000 | 5% | KHR75,000 |
KHR2,000,001至8,500,000 | 10% | KHR175,000 |
KHR8,500,001至12,500,000 | 15% | KHR600,000 |
超过KHR12,500,000 | 20% | KHR1,225,000 |
非居民工资通常按照20%的固定税率代扣。附加福利税通常按照福利公平市场价值含税金额的20%计算,住房、车辆及其他实物福利不能因为没有现金支付而自动排除。
每次工资核算前,应确认员工税收居民身份、应税工资项目、家属减除、汇率、申报截止日和GDT电子申报权限。
9.5 UDC资历补偿与FDC期满补偿
合同类型 | 补偿机制 | 薪资核算行动 |
UDC | 每服务1年对应15天工资及其他福利,通常在6月和12月各支付7.5天;首年连续工作1至6个月通常对应7.5天 | 半年度锁定员工名单、服务期和计薪基数,离职时不得重复支付历史已付金额 |
FDC | CBA有约定时按CBA;无CBA时,期满补偿通常至少为合同期间已支付工资的5% | 按月计提,在合同到期时与最后工资和未休年假一并结算 |
10. 本地员工与外籍员工
本地员工和外籍员工都需要适当的劳动合同、工资记录、NSSF与税务判断。外籍员工还必须满足工作许可、外国员工配额、适当签证和居留条件;采用EOR不会自动解决这些问题。
判断项 | 本地员工 | 外籍或外派员工 | 雇主行动 |
身份与工作权利 | 核验柬埔寨身份证明、地址和银行资料 | 核验护照、签证、工作许可和配额 | 在发出录用通知前完成工作权利核验 |
劳动合同 | 根据岗位持续性选择FDC或UDC | 同时核对本地合同、派遣函和集团政策 | 避免不同文件在工资、福利和终止条款上冲突 |
最低工资 | 覆盖行业员工适用USD210或USD208标准 | 不能只依据行业最低工资确定外籍员工待遇 | 按行业命令、许可条件和市场工资分别核价 |
NSSF | 按适用法律和NSSF规则登记、申报及缴费 | 是否纳入及如何登记需按身份和系统要求确认 | 不因境外发薪而跳过NSSF分析 |
工资税 | 居民个人适用0%至20%累进税率 | 非居民工资通常按20%税率代扣 | 每月确认税收居民身份、应税项目和汇率 |
终止与离境 | 按FDC或UDC路径完成结算 | 另行处理许可注销、税务、汇款和离境 | 预留跨部门处理时间并保存证明 |
外籍员工的许可机关、配额、职位要求和办理时限可能随企业类型、行业及所在地而变化。企业应协调劳动合同签署、入职日期和工资起算日与签证及工作许可流程,避免先工作后补证。
11. 远程办公、数据隐私与员工记录
主题 | 内部控制要求 |
实际工作地点 | 记录员工主要工作城市、远程地址和客户现场;工作地点变化可能影响安全、税务和管理责任 |
工作时间 | 远程办公不等于没有工时上限,应使用可审计的考勤和加班审批 |
设备与安全 | 明确设备所有权、维修、网络安全、远程访问和离职归还 |
个人信息 | 只收集招聘、工资核算、NSSF、税务和管理所需信息,并限制访问和设置保存期限 |
跨境数据 | 员工资料传输给境外客户或集团前,确认目的、访问权限、安全措施及必要告知或同意 |
记录保存 | 劳动合同、工资名册、工时、休假、NSSF、税务、纪律和离职资料应按照法定及争议周期保存 |
长期全职、固定排班并直接接受客户管理的远程工作人员,不能仅通过签署服务协议消除劳动关系。承包商模式必须以真实独立经营为基础。
12. 纪律处分、终止雇佣与离职结算
12.1 终止情形矩阵
情形 | 通知及程序 | 主要结算 | 高风险点 |
试用期内由雇主解除 | 根据书面试用条款和考核事实发出书面通知 | 已赚工资、加班费、津贴和其他到期款项 | 试用期不等于可以因歧视、报复或工伤随意解除 |
试用期内员工辞职 | 书面确认离职和交接,核对有效通知约定 | 已赚工资及其他到期款项 | 不得以培训费或罚款任意扣押工资 |
UDC由雇主解除 | 必须具备与能力、行为或企业经营相关的有效理由,按年资通知或支付代通知金 | 最后工资、代通知金、未休年假、未支付的资历补偿及依法应付损害赔偿 | 无有效理由、程序缺失或涉及受保护员工会显著提高争议风险 |
UDC员工辞职 | 员工按照法定通知期阶梯书面通知并完成交接 | 最后工资、未休年假和其他到期款项 | 应核对尚未到达6月或12月节点的资历补偿 |
FDC自然到期 | 根据合同期限提前10日或15日通知 | 至少5%期满补偿、最后工资和未休年假 | 未通知或期满后继续工作可能导致合同延长或转化 |
FDC提前终止 | 仅能按照双方依法同意、严重过错、不可抗力等法定路径处理 | 违法提前终止可能涉及剩余期限工资或损害赔偿 | 客户项目结束不自动免除责任 |
12.2 UDC最低通知期
连续服务期 | 最低通知期 |
少于6个月 | 7日 |
6个月至2年 | 15日 |
超过2年至5年 | 1个月 |
超过5年至10年 | 2个月 |
超过10年 | 3个月 |
通知期内,员工原则上继续获得工资和福利。如果企业要求员工立即停止工作,应将通知期工资和相应福利作为代通知金计算。
通知期不能替代合法解除理由。严重过错可能影响通知和部分补偿,但必须具有及时、充分的证据和合规程序。
12.3 FDC终止判断
判断问题 | 如果答案为“是” | 如果答案为“否” |
合同是否书面订立并有明确结束日期 | 继续核查累计期限 | 按UDC转化风险处理 |
原合同与续签是否累计不超过2年 | 继续核查到期通知 | 转为UDC的风险较高 |
是否属于自然到期 | 按10日或15日规则通知,并支付至少5%补偿 | 进入提前终止判断 |
是否有双方书面同意并依法完成程序 | 按协议结算 | 核查严重过错或不可抗力,否则可能承担剩余期限损失 |
12.4 裁员、受保护员工与纪律证据
集体裁员应根据法律规定的顺序、员工代表或工会沟通及劳动监察要求处理。被裁员工在一定期间内可能享有优先再录用权。
怀孕、产假、工会活动、工伤、投诉或依法行使权利的员工,不得因为受保护状态受到不利处理。
纪律处分前应形成事实调查、员工陈述、证人或系统证据、制度依据和比例性分析。
终止前可以冻结必要的系统删除权限,但不得删除或篡改工时、工资、NSSF、税务和争议证据。
12.5 离职结算操作清单
- 确认合同属于FDC还是UDC、员工是否处于试用期、入职日期、续签历史和最后工作日。
- 确定由谁发起终止、真实原因、证据、通知期及员工是否继续工作通知期。
- 计算最后工资、加班费、佣金或奖金、津贴、未休年假和合法扣款。
- UDC应核对已经支付和当期尚未支付的资历补偿;FDC应核对合同期间工资总额及5%期满补偿。
- 核查无有效理由解雇、违法提前终止、受保护员工和集体裁员可能产生的额外损害。
- 原则上以劳动关系终止后48小时内支付工资和应付补偿为操作目标,出具明细并保存员工签收。
- 完成NSSF、税务、设备、数据权限、证明文件及外籍员工工作许可和签证的后续处理。
12.6 FDC自然到期结算示例
假设员工月薪为USD800,书面FDC期限为12个月,合同自然到期且已提前15日通知;合同期间已支付固定工资USD9,600,最后一个月工资尚未支付,剩余年假为6日,没有更优CBA、未付加班或奖金。
年假日工资示例按照USD800 ÷ 26 = USD30.769计算。
结算项目 | 计算方式 | 金额 |
最后一个月工资 | 固定金额 | USD800.00 |
FDC期满补偿 | USD9,600 × 5% | USD480.00 |
6日未休年假 | USD800 ÷ 26 × 6 | USD184.62 |
应付毛额合计 | 上述项目合计 | USD1,464.62 |
该示例未计算工资税、NSSF最终处理、未付加班、可变奖金、CBA更优权利或违法提前终止损害。如果实际合同属于UDC、FDC被提前终止或雇主没有按期通知,不得直接使用该结果。
13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包
企业在柬埔寨直接雇佣员工,通常需要由当地实体负责劳动合同、NSSF登记、工资支付、税务申报、员工记录和终止程序。
尚未建立柬埔寨实体的企业可以评估名义雇主服务(EOR)。EOR作为当地名义雇主承担合同、工资和法定申报职责,客户企业负责员工的日常业务管理。
薪资外包(Payroll Outsourcing)适用于已经拥有柬埔寨实体、但希望由专业服务商处理工资计算、NSSF、工资税、工资单和月度申报的企业。薪资外包不会改变客户企业的法律雇主身份。
雇佣模式 | 适用场景 | 主要优势 | 主要限制 |
自有实体直接雇佣 | 已经设立实体并计划长期扩大团队 | 对人员和流程控制程度较高 | 承担完整的劳动、NSSF、税务及行政责任 |
名义雇主服务(EOR) | 尚未设立实体,希望测试市场或招聘少量本地员工 | 可以缩短入场时间并由当地名义雇主管理合同和工资 | 必须评估岗位、行业、客户控制、工厂风险和外籍员工许可 |
薪资外包 | 已有当地实体,但需要专业工资执行支持 | 有助于提高NSSF和工资税计算效率 | 法律雇主责任仍由客户企业承担 |
独立承包商 | 服务提供者真正独立经营并按成果交付 | 适合明确的独立项目或专业服务 | 固定工时、持续月薪和直接管理会增加误分类风险 |
工厂或现场专项方案 | 涉及生产、仓储、轮班或高风险现场 | 可以根据行业许可、CBA及安全要求设计 | 不能直接套用普通办公室EOR方案 |
EOR只能解决部分本地雇主、合同、工资核算和合规执行问题,不能自动解决外籍员工工作许可、行业经营许可、工厂安全、客户直接指挥或劳务监管风险。
sailglobal可根据岗位、行业、工作地点、实体情况、供应商能力和客户责任矩阵提供评估与协调,但不能将普通办公室的可行性直接外推至工厂、现场或外籍员工。
14. 中国企业在柬埔寨雇佣的高频风险
高频风险 | 典型错误 | 上线前检查 |
最低工资适用错误 | 将指定行业USD210标准用于所有行业和岗位 | 是否确认企业活动、员工岗位、试用状态及CBA? |
FDC未书面订立 | 仅通过录用通知或口头约定固定期限 | 是否具有双方签署并列明准确结束日期的合同? |
FDC累计期限超期 | 每年续签一次并认为可以无限延长 | 原合同和全部续签是否累计不超过2年? |
FDC到期后继续工作 | 员工继续工作但未完成新合同判断 | 是否已经在到期前完成续签或UDC转化处理? |
使用旧版UDC补偿口径 | 离职时再次按每年15天一次性支付 | 是否核对6月和12月已经支付的资历补偿? |
NSSF项目遗漏 | 只缴纳0.8%职业风险 | 是否同时计算雇主医疗2.6%和养老金2%,以及员工养老金2%? |
使用固定汇率 | 全年固定采用1美元兑KHR4,000 | 是否在每月工资核算前下载NSSF当月汇率? |
病假政策错误 | 对所有员工承诺统一30日全薪病假 | 是否核查劳动法、合同、CBA、企业政策和NSSF待遇? |
首年年假记为零 | 不从入职首月累计,离职时也不结算 | 系统是否分别记录已累计和可使用余额? |
使用错误假日日历 | 漏掉10月15日或12月29日,或使用错误送水节日期 | 是否采用2026年21个放假日的官方日历? |
FDC到期通知不足 | 合同到期时未提前10日或15日通知 | 是否设置合同到期自动预警? |
FDC违法提前终止 | 认为支付5%补偿即可提前结束合同 | 是否存在双方依法同意、严重过错或不可抗力? |
UDC无理由解除 | 仅因客户项目结束或业务要求解雇 | 是否具有能力、行为或经营方面的有效理由和证据? |
受保护员工处理不当 | 因怀孕、工会活动、工伤或投诉实施不利处理 | 是否在决定前完成专项法律审查? |
承包商误分类 | 用服务协议覆盖长期固定排班和直接管理 | 服务提供者是否真正独立经营并承担商业风险? |
EOR范围误解 | 认为采用EOR后不再有签证、行业或共同雇主风险 | 是否分别核查工作许可、行业许可、现场责任和客户控制? |