2026年柬埔寨雇佣指南:劳动合同、最低工资、NSSF、税务与解雇合规

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2026年柬埔寨雇佣指南:劳动合同、最低工资、NSSF、税务与解雇合规

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柬埔寨指南

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柬埔寨的雇佣合规首先取决于行业和合同类型。企业需要先确认员工是否属于2026年制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业最低工资命令的覆盖范围,再选择固定期限合同(Fixed Duration Contract,FDC)或无固定期限合同(Undetermined Duration Contract,UDC),并据此配置试用期、工资、资历补偿和终止流程。

对在金边设立办公室、通过本地实体招聘,或考虑名义雇主服务(Employer of Record,EOR)的中国企业而言,国家社会保障基金(National Social Security Fund,NSSF)和工资税是薪资核算的核心。以美元支付工资时,NSSF仍需使用当月公布的汇率换算为柬埔寨瑞尔(KHR),并按照缴费工资档位计算职业风险、医疗和养老金缴费。

本指南覆盖柬埔寨本地招聘、劳动合同、试用期、工资、工时、休假、NSSF、税务、员工记录、纪律与终止及EOR评估。外籍员工的签证、工作许可和配额,工厂及现场岗位的许可和职业安全,以及受集体谈判协议(Collective Bargaining Agreement,CBA)影响的工资福利,应在执行前另行核验。

1. 2026年柬埔寨雇佣合规速览

判断维度
2026年规则
雇主行动
最低工资
指定制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业正式员工为USD210/月,试用员工为USD208/月
先确认企业活动、员工岗位、试用状态、计件安排及CBA
其他行业工资
USD210不是全国所有行业的统一最低工资
办公室、销售和专业岗位应按合同、市场水平及CBA核价
固定期限合同(FDC)
必须书面订立;原合同与续签累计期限原则上不超过2年
保存签署日期、开始日期、结束日期及全部续签历史
无固定期限合同(UDC)
无预定终止日期,解除需要有效理由、通知和合规程序
不得将客户项目结束直接视为合法解除理由
试用期
普通员工最长3个月、专业员工2个月、非专业员工1个月
在合同中明确人员类别、日期和考核标准
正常工时
一般不超过每日8小时、每周48小时,每周原则上不得工作超过6天
在合同、排班和考勤系统中同时设置上限
年假
每连续服务1个月累计1.5个工作日
从入职首月开始记账,不得将首年年假记为零
NSSF
雇主承担职业风险0.8%、医疗2.6%和养老金2%;员工承担养老金2%
使用当月NSSF汇率和适用缴费工资档位计算
工资税
居民按0%至20%累进税率;非居民通常按20%;附加福利税通常为20%
核实税收居民身份、应税项目、家属减除和福利估值
UDC资历补偿
通常每服务年15天工资及福利,分6月和12月各7.5天支付
半年度核对在职名单、服务期、计薪基数和历史已付金额
FDC期满补偿
没有更优CBA时,通常至少为合同期间已付工资的5%
按月计提,并在到期时与最后工资和年假一并结算
离职结算
原则上以劳动关系终止后48小时内完成支付为操作目标
提前核算工资、年假、资历补偿、FDC补偿和税费
EOR
可以评估,但必须逐案确认
重点核查工厂、现场、外籍员工、CBA和客户控制程度

最容易出现的错误包括:将USD210写成全国统一最低工资;认为NSSF雇主只需要缴纳0.8%;无限续签FDC;继续使用旧版UDC一次性离职补偿口径;固定使用单一美元兑瑞尔汇率;混淆FDC到期、FDC提前终止、UDC解雇和员工辞职。

2. 2026年最需要关注的三项规则

2.1 覆盖行业最低工资上调至USD210

自2026年1月1日起,制衣、纺织、鞋履、旅行用品及箱包行业正式员工最低工资为每月USD210,合法试用期员工为每月USD208。

计件工资高于适用最低工资时,按照实际计件收入支付;计件收入低于最低工资时,雇主必须补足差额。

雇主应先核对企业经营活动、员工实际岗位、试用状态、计件制度及CBA,再更新劳动合同、录用通知、工资系统和成本预算。

该标准不能直接用于金边办公室、销售、行政或专业岗位,也不能代表完整雇主成本。

2.2 2026年公共假日按21个放假日排班

2026年官方日历合计21个放假日,包括10月15日已故国父纪念日、11月23日至25日送水节,以及12月29日柬埔寨和平日。

企业不得沿用旧版送水节日期,也不能将落在同一天的国际劳动节和佛诞节重复计算为两个放假日。

雇主应据此更新考勤、轮班和假日工作工资代码;如政府发布临时调整,HR应及时修改日历。公共假日工作应与普通加班分开审批和计算。

2.3 NSSF外币工资继续按月度汇率换算

2026年,NSSF继续按月发布美元兑柬埔寨瑞尔的缴费换算汇率。例如,2026年2月公布的汇率为1美元兑KHR4,029。

企业不得在全年固定使用一个汇率,也不得直接将员工实际美元工资机械乘以NSSF缴费比例。

每月工资核算前,企业应下载当月NSSF汇率,将外币工资换算为KHR,再匹配适用的假定工资或缴费工资档位,分别计算雇主职业风险0.8%、医疗2.6%、养老金2%及员工养老金2%。

3. 柬埔寨劳动法与监管框架

柬埔寨劳动关系的基本判断顺序是:确定是否构成雇佣关系,选择合同类型,确认行业工资底线,配置工时与休假,完成NSSF和工资税登记,最后按照合同类型管理终止。

劳动法适用于在柬埔寨履行的劳动合同。合同名称不是唯一判断标准。长期按照固定时间工作、接受企业指挥监督、持续获得报酬并被纳入企业组织管理的个人,即使被称为顾问或承包商,也可能被认定为员工。

合规模块
主管机关或依据
企业行动
劳动合同、工时、休假和终止
劳动与职业培训部(MLVT)、《柬埔寨劳动法》及修订法规
使用双语或员工能够理解的合同,保存工时、工资、休假和纪律证据
最低工资
MLVT、国家最低工资委员会及年度部颁令(Prakas)
先判断行业;覆盖行业每年更新工资参数
社会保障
国家社会保障基金(NSSF)
完成企业和员工登记、月度申报缴费并保存回执
工资税和福利税
税务总局(GDT)
每月计算、代扣和申报,保存税务工作底稿
公共假日
年度政府、国家银行及财政经济部日历
建立年度日历,对轮班及假日工作单独审批和计薪
劳动争议
劳动监察、调解、仲裁及法院体系
解雇前完成事实调查、书面通知、工资结算和争议预案

工资税和NSSF属于全国制度,但市场工资、加班密度、工会及CBA、工厂安全和招聘难度会因城市和行业而不同。

金边办公室岗位的市场工资不能由指定行业最低工资反推。金边或干拉省的工厂岗位则需要额外核验行业命令、出勤津贴、交通及餐食津贴、班次和CBA。

4. 招聘、录用通知(Offer)与入职

4.1 常用招聘渠道

招聘渠道
适用岗位
使用提示
国家就业局(NEA)
本地招聘、毕业生和技能岗位
官方公共就业服务,可用于扩大本地候选人来源并保留招聘记录
劳动与职业培训部(MLVT)
政策、职业培训及劳动服务信息
用于核验政策、机构和培训资源
BongThom
NGO、项目、行政、财务及专业岗位
职位说明应列明工作地点、合同期限和语言要求
CamHR
销售、行政、HR、财务及运营岗位
发布前核实薪资范围和个人信息收集方式
Top Job Cambodia
专业、技术及管理岗位
不应收集与岗位无关的敏感信息
LinkedIn
中高端、区域及外资岗位
雇主品牌信息应与实际用工主体保持一致

4.2 招聘和录用流程

阶段
HR必须完成
风险控制
岗位定性
确认工作地点、职责、汇报线、行业、轮班或现场属性,以及长期或项目性质
先确定FDC或UDC需求,避免长期岗位反复签短期FDC
薪资核价
判断是否受到2026年行业最低工资、CBA或计件工资保障约束
招聘广告、录用通知和工资系统参数必须一致
候选人核验
核实身份证明、学历、技能、推荐人和合法工作权利
背景调查应与岗位风险相称并取得必要授权
发出录用通知
写明雇主、职位、工资结构、币种、合同类型、试用期、工时和工作地点
不应在未完成税费测算前承诺固定净工资
合同签署
FDC必须书面订立;UDC也建议使用书面合同
确保签署日期、开始日期、续签历史和附件版本可追溯
入职登记
完成NSSF、税务、工资账户、考勤、休假余额和员工档案
外籍员工另行核验签证、工作许可和配额

4.3 入职文件清单

文件类别
具体资料
身份资料
身份证或护照、地址、紧急联系人、银行及合法工资支付资料
雇佣资料
签署版劳动合同、职位说明、工资及津贴明细、试用期和考核表
社保及税务
NSSF登记资料和回执、税务居民信息、家属减除证明
人事制度
工时、考勤、年假、加班审批、员工手册、纪律制度及申诉渠道确认
数据及资产
保密、知识产权、设备领用、信息安全及个人数据告知
现场安全
安全培训、个人防护装备、事故报告及班次记录

5. 雇佣合同、合同类型与试用期

5.1 合同选择矩阵

合同或安排
适用场景
核心规则
主要风险
无固定期限合同(UDC)
长期、持续性及组织核心岗位
没有预定终止日;解除需要有效理由、通知、资历补偿和合规程序
客户项目结束不自动构成合法解除
固定期限合同(FDC)
具有真实起止日期的项目、临时替补或短期业务
必须书面订立;约定精确终止日期;原合同和续签累计期限原则上不超过2年
未书面、期限不清、累计超期或期满继续工作可能转为UDC
特定工作或项目安排
能够客观识别完成节点的任务
仍需判断本质上属于FDC、UDC还是独立承揽
不得以模糊项目制规避FDC期限和员工权利
兼职、临时或偶发用工
工时较少、季节性或短期需求
不因工时较少而当然失去员工身份
固定排班兼职可能被错误归类为独立承包商
独立承包商
自主决定工作方法、承担经营风险并按成果交付
应具有真实业务独立性、成果及发票安排
固定工时、单一客户、直接管理和持续月薪会提高误分类风险

5.2 FDC操作核查

检查项目
合规要求
书面形式
FDC未采用书面形式订立,通常按照UDC处理
合同期限
原合同与全部续签的累计期限原则上不超过2年
到期通知
合同期限超过6个月的,到期前至少通知10日;超过1年的,至少通知15日
续签
员工到期后继续工作前,应完成新合同和合同类型判断
提前终止
除双方依法同意、严重过错或不可抗力等法定情形外,单方提前终止可能产生剩余期限工资或损害赔偿风险
期满补偿
无更优CBA约定时,通常至少为合同期间已支付工资的5%

不能以“每年签一次”的方式无限延长FDC。未按时发出到期通知,或者合同期满后员工继续工作,可能产生合同延长或转为UDC的风险。

5.3 试用期

员工类别
法定上限
文件要求
转正行动
普通员工
3个月
在合同中写明日期、岗位和考核标准
到期前书面确认转入FDC或UDC
专业员工
2个月
说明被归入专业类别的理由
不得通过重新签约再次计算试用期
非专业员工
1个月
明确简单或非专业岗位性质
到期继续工作后按正式合同管理

试用期内由雇主解除时,应根据书面试用条款和真实考核结果,记录不适配事实并发出书面通知,同时结清已经取得的工资、加班费、津贴及其他到期款项。

试用期内由员工辞职时,应接收书面离职文件并确认交接和最后工作日。合同存在通知约定时,应先核验其合法性和实际损失。

试用期不豁免行业最低工资、工时、职业安全或NSSF义务。覆盖行业合法试用员工的最低工资为USD208;其他行业也不得将试用期约定为无薪。

6. 工资、最低工资与薪资支付

6.1 2026年最低工资适用范围

场景
2026年标准
报价处理
指定行业正式员工
USD210/月
可作为覆盖员工的最低底线,但不代表完整雇主成本
指定行业试用员工
USD208/月
仅适用于合法试用期,转正后切换至USD210
指定行业计件员工
计件收入高于最低工资时按实际支付;低于时由雇主补足
需要结合产量记录、工时及补足机制
金边办公室行政、销售、财务或技术岗位
没有同一法令规定的USD210统一底线
按市场、合同、CBA及留才需求核价
外籍员工
不能只依据行业最低工资定薪
另行核验工作许可、税务身份和岗位市场工资

回答“柬埔寨最低工资是多少”时,应先确认企业行业、员工实际岗位、工作地点、是否计件、是否处于试用期及是否存在CBA。只有确认属于年度最低工资命令覆盖范围后,才能将USD210或USD208作为底线。

6.2 工资结构与支付控制

项目
执行要求
工资币种
实务中可以使用美元,但税务和NSSF需要换算为KHR;合同应写明币种及汇率处理方式
固定及浮动项目
基本工资、岗位津贴、交通及餐食津贴、出勤奖、佣金、奖金和加班费应分别列明
最低工资比较
不应默认将报销、一次性奖金或不稳定津贴计入最低工资
工资周期
非工人类员工通常至少每月支付;工人类员工的支付频率应按劳动法及工资支付部颁令处理
工资单
应列明毛工资、每项收入、员工养老金、工资税、其他合法扣款和净工资
工资扣款
只能实施具有法律或有效授权依据的扣款,不得以罚款代替纪律程序

6.3 工资计算示例

假设一名金边办公室行政员工的月度工资总额为USD800。该金额仅用于展示工资核算,不是政府公布的岗位市场工资。企业应通过国家就业局、招聘平台和候选人样本核对实际市场水平。

对于指定行业工厂员工,正式员工基本工资不得低于USD210。假设计件收入为USD196,雇主必须先补足至USD210,再另行计算适用的加班、夜班、周休或公共假日工作报酬、津贴和NSSF。

7. 工作时间、加班、休息与周休

项目
法律基线
排班及薪资行动
正常工时
一般不超过每日8小时、每周48小时
在合同和考勤系统中同时设置每日及每周上限
每周工作日
原则上不得超过6天
安排连续作业前设计轮休
周休
每周至少连续24小时,原则上为星期日
例外排班应有合法依据和替代休息记录
普通加班
正常时薪基础上增加50%,通常按150%支付
区分正常工资与50%加成并保留实际工时
夜间或周休加班
正常时薪基础上增加100%,通常按200%支付
不得用固定加班津贴无限覆盖实际工时
夜间时段
夜间连续时段至少11小时,并包括22:00至05:00
夜班表和工资代码应保持一致
公共假日工作
根据劳动法及适用部颁令计算额外报酬
应单独列示,不得与普通加班混算

假设企业内部采用每月26个工作日、每日8小时进行排班预算,月薪USD800的参考小时工资为:

USD800 ÷ 26 ÷ 8 = USD3.846。

普通加班的参考总时薪约为USD3.846 × 150% = USD5.769;夜间或周休加班约为USD3.846 × 200% = USD7.692。

该计算仅为示例。实际工资分母、工资构成和CBA应由薪资核算团队在执行前确认。

8. 法定假日、年假与其他法定休假

8.1 带薪年假

问题
适用规则
雇主行动
如何累计
每连续服务1个月累计1.5个工作日,通常相当于每年18日
从入职首月建立余额
未满一年是否有权益
员工仍有累计权益;通常连续服务满一年后实际使用
系统应分别显示已累计和可使用余额
年资增加
每满3年服务,年假增加1个工作日
在周年日复核权益,CBA更优时按更优标准
安排休假
雇主可结合业务安排,但应尊重员工休息权利
保存申请、批准和余额记录
结转
最多可以延期3年,主要适用于每年超过12日的部分
不得设置全部清零或无限结转
放弃或现金替代
在职期间不得通过合同预先放弃法定年假
现金折现主要在终止时处理
年假工资
根据休假前12个月的平均工资、奖金及适用福利计算,并在休假前支付
保存12个月计算底稿

员工连续服务8个月后离职,基础累计年假为8 × 1.5 = 12日。若已经休假4日,原则上剩余8日应进入最终工资计算。

8.2 病假与医疗停工

柬埔寨劳动法允许员工在提供合格医生证明时因疾病暂停劳动合同,通常最长可达6个月,但没有一项适用于所有私营雇主的“前30日必须全薪”统一规则。

情形
HR行动
薪资处理
短期病假
收取医疗证明、登记缺勤并核对企业政策
按合同、CBA及政策判断带薪或无薪
长期疾病
定期更新医疗证明并评估合同暂停和复工安排
同时核查NSSF待遇,不得直接作为旷工处理
工伤或职业病
立即救治、保存事故证据并按NSSF流程报告
与普通病假分开处理,核查职业风险待遇

8.3 产假、哺乳与育儿设施

权益
法律基线
雇主行动
产假
90日
休假前确认预计日期、工资记录、NSSF资格和工作交接
雇主工资
连续服务至少1年的女性员工,雇主通常支付半薪及适用附加福利
不足1年、CBA更优或涉及NSSF给付时逐案计算
解雇保护
不得因怀孕或产假实施不利处理
任何纪律或组织调整应单独进行法律审查
哺乳时间
子女出生后第一年,每日1小时
可以分为两个30分钟时段,不得扣减工资或普通休息
大型用工场所
雇用100名或以上女性或女童的企业可能涉及哺乳室及托儿设施义务
工厂、园区及大型服务中心应在选址阶段核实

8.4 2026年公共假日

日期
官方假日
放假日数或说明
1月1日
国际新年
1
1月7日
战胜种族灭绝制度纪念日
1
3月8日
国际妇女权利日
1
4月14日至16日
柬埔寨新年
3
5月1日
国际劳动节及佛诞节
同日合计1日
5月5日
御耕节
1
5月14日
国王诞辰
1
6月18日
国母诞辰
1
9月24日
宪法日
1
10月10日至12日
亡人节
3
10月15日
已故国父纪念日
1
10月29日
国王登基日
1
11月9日
独立日
1
11月23日至25日
送水节
3
12月29日
柬埔寨和平日
1

2026年官方日历合计21个放假日。公共假日原则上为带薪休息日;如与星期日重合,应按照劳动法和当年官方安排核对替代休息。

确需员工在公共假日工作时,应在排班前确认同意及法定程序,并使用独立的假日工作工资代码。

9. 国家社会保障基金、税务、强制福利与雇主成本

9.1 NSSF强制项目

项目
雇主承担
员工承担
计费基础或上限
操作说明
职业风险
0.8%
0%
按NSSF假定工资档位;公开表最高假定工资为KHR1,200,000
雇主全额承担,覆盖工伤和职业风险
医疗保障
2.6%
0%
公开档位表最高假定工资为KHR1,200,000
由雇主承担,不得从员工工资扣除
养老金
2%
2%
按当前阶段缴费工资档位,执行前以NSSF系统为准
雇主代扣员工2%并与雇主2%一同缴纳

工资以美元或其他外币支付时,雇主应使用NSSF当月公布的汇率换算为KHR,再匹配适用工资档位。

职业风险和医疗缴费通常最迟在次月15日前完成。企业应保存工资名册、员工清单、申报表、银行回单和NSSF收据,并按规定期限办理员工入职、离职及信息变更。

9.2 雇主成本示例

假设一名金边办公室UDC员工的月度基本工资为USD800。为便于演示,假设汇率为1美元兑KHR4,000,即工资为KHR3,200,000。

实际工资核算必须改用当月NSSF公布的汇率。由于工资高于公开档位上限,本示例按照KHR1,200,000的假定或缴费工资计算。

成本项目
计算方式
KHR
USD示例
基本工资
固定金额
3,200,000
800.00
雇主职业风险
1,200,000 × 0.8%
9,600
2.40
雇主医疗
1,200,000 × 2.6%
31,200
7.80
雇主养老金
1,200,000 × 2%
24,000
6.00
强制月度现金成本小计
工资加三项雇主NSSF
3,264,800
816.20
UDC资历补偿月度预算
800 ÷ 26 × 15 ÷ 12
约153,846
约38.46
包含资历补偿预算的合计
上述项目合计
约3,418,646
约854.66

上述合计不包括加班、假日工作、年假覆盖、奖金及津贴、NSSF系统差异、税务服务、保险、解雇或EOR服务费用。

9.3 员工扣缴与净工资示例

员工项目
计算方式
KHR
说明
员工养老金
1,200,000 × 2%
24,000
由雇主代扣代缴
员工医疗
0%
0
医疗2.6%由雇主承担
员工职业风险
0%
0
职业风险0.8%由雇主承担
居民工资税
3,200,000 × 10% − 175,000
145,000
未考虑家属减除及其他免税项目
员工扣缴合计
24,000 + 145,000
169,000
不包括其他合法授权扣款
示例净工资
3,200,000 − 169,000
3,031,000
按示例汇率约为USD757.75

9.4 2026年工资税参数

月度居民应税工资
税率
速算扣除数
KHR0至1,500,000
0%
0
KHR1,500,001至2,000,000
5%
KHR75,000
KHR2,000,001至8,500,000
10%
KHR175,000
KHR8,500,001至12,500,000
15%
KHR600,000
超过KHR12,500,000
20%
KHR1,225,000

非居民工资通常按照20%的固定税率代扣。附加福利税通常按照福利公平市场价值含税金额的20%计算,住房、车辆及其他实物福利不能因为没有现金支付而自动排除。

每次工资核算前,应确认员工税收居民身份、应税工资项目、家属减除、汇率、申报截止日和GDT电子申报权限。

9.5 UDC资历补偿与FDC期满补偿

合同类型
补偿机制
薪资核算行动
UDC
每服务1年对应15天工资及其他福利,通常在6月和12月各支付7.5天;首年连续工作1至6个月通常对应7.5天
半年度锁定员工名单、服务期和计薪基数,离职时不得重复支付历史已付金额
FDC
CBA有约定时按CBA;无CBA时,期满补偿通常至少为合同期间已支付工资的5%
按月计提,在合同到期时与最后工资和未休年假一并结算

10. 本地员工与外籍员工

本地员工和外籍员工都需要适当的劳动合同、工资记录、NSSF与税务判断。外籍员工还必须满足工作许可、外国员工配额、适当签证和居留条件;采用EOR不会自动解决这些问题。

判断项
本地员工
外籍或外派员工
雇主行动
身份与工作权利
核验柬埔寨身份证明、地址和银行资料
核验护照、签证、工作许可和配额
在发出录用通知前完成工作权利核验
劳动合同
根据岗位持续性选择FDC或UDC
同时核对本地合同、派遣函和集团政策
避免不同文件在工资、福利和终止条款上冲突
最低工资
覆盖行业员工适用USD210或USD208标准
不能只依据行业最低工资确定外籍员工待遇
按行业命令、许可条件和市场工资分别核价
NSSF
按适用法律和NSSF规则登记、申报及缴费
是否纳入及如何登记需按身份和系统要求确认
不因境外发薪而跳过NSSF分析
工资税
居民个人适用0%至20%累进税率
非居民工资通常按20%税率代扣
每月确认税收居民身份、应税项目和汇率
终止与离境
按FDC或UDC路径完成结算
另行处理许可注销、税务、汇款和离境
预留跨部门处理时间并保存证明

外籍员工的许可机关、配额、职位要求和办理时限可能随企业类型、行业及所在地而变化。企业应协调劳动合同签署、入职日期和工资起算日与签证及工作许可流程,避免先工作后补证。

11. 远程办公、数据隐私与员工记录

主题
内部控制要求
实际工作地点
记录员工主要工作城市、远程地址和客户现场;工作地点变化可能影响安全、税务和管理责任
工作时间
远程办公不等于没有工时上限,应使用可审计的考勤和加班审批
设备与安全
明确设备所有权、维修、网络安全、远程访问和离职归还
个人信息
只收集招聘、工资核算、NSSF、税务和管理所需信息,并限制访问和设置保存期限
跨境数据
员工资料传输给境外客户或集团前,确认目的、访问权限、安全措施及必要告知或同意
记录保存
劳动合同、工资名册、工时、休假、NSSF、税务、纪律和离职资料应按照法定及争议周期保存

长期全职、固定排班并直接接受客户管理的远程工作人员,不能仅通过签署服务协议消除劳动关系。承包商模式必须以真实独立经营为基础。

12. 纪律处分、终止雇佣与离职结算

12.1 终止情形矩阵

情形
通知及程序
主要结算
高风险点
试用期内由雇主解除
根据书面试用条款和考核事实发出书面通知
已赚工资、加班费、津贴和其他到期款项
试用期不等于可以因歧视、报复或工伤随意解除
试用期内员工辞职
书面确认离职和交接,核对有效通知约定
已赚工资及其他到期款项
不得以培训费或罚款任意扣押工资
UDC由雇主解除
必须具备与能力、行为或企业经营相关的有效理由,按年资通知或支付代通知金
最后工资、代通知金、未休年假、未支付的资历补偿及依法应付损害赔偿
无有效理由、程序缺失或涉及受保护员工会显著提高争议风险
UDC员工辞职
员工按照法定通知期阶梯书面通知并完成交接
最后工资、未休年假和其他到期款项
应核对尚未到达6月或12月节点的资历补偿
FDC自然到期
根据合同期限提前10日或15日通知
至少5%期满补偿、最后工资和未休年假
未通知或期满后继续工作可能导致合同延长或转化
FDC提前终止
仅能按照双方依法同意、严重过错、不可抗力等法定路径处理
违法提前终止可能涉及剩余期限工资或损害赔偿
客户项目结束不自动免除责任

12.2 UDC最低通知期

连续服务期
最低通知期
少于6个月
7日
6个月至2年
15日
超过2年至5年
1个月
超过5年至10年
2个月
超过10年
3个月

通知期内,员工原则上继续获得工资和福利。如果企业要求员工立即停止工作,应将通知期工资和相应福利作为代通知金计算。

通知期不能替代合法解除理由。严重过错可能影响通知和部分补偿,但必须具有及时、充分的证据和合规程序。

12.3 FDC终止判断

判断问题
如果答案为“是”
如果答案为“否”
合同是否书面订立并有明确结束日期
继续核查累计期限
按UDC转化风险处理
原合同与续签是否累计不超过2年
继续核查到期通知
转为UDC的风险较高
是否属于自然到期
按10日或15日规则通知,并支付至少5%补偿
进入提前终止判断
是否有双方书面同意并依法完成程序
按协议结算
核查严重过错或不可抗力,否则可能承担剩余期限损失

12.4 裁员、受保护员工与纪律证据

集体裁员应根据法律规定的顺序、员工代表或工会沟通及劳动监察要求处理。被裁员工在一定期间内可能享有优先再录用权。

怀孕、产假、工会活动、工伤、投诉或依法行使权利的员工,不得因为受保护状态受到不利处理。

纪律处分前应形成事实调查、员工陈述、证人或系统证据、制度依据和比例性分析。

终止前可以冻结必要的系统删除权限,但不得删除或篡改工时、工资、NSSF、税务和争议证据。

12.5 离职结算操作清单

  1. 确认合同属于FDC还是UDC、员工是否处于试用期、入职日期、续签历史和最后工作日。
  2. 确定由谁发起终止、真实原因、证据、通知期及员工是否继续工作通知期。
  3. 计算最后工资、加班费、佣金或奖金、津贴、未休年假和合法扣款。
  4. UDC应核对已经支付和当期尚未支付的资历补偿;FDC应核对合同期间工资总额及5%期满补偿。
  5. 核查无有效理由解雇、违法提前终止、受保护员工和集体裁员可能产生的额外损害。
  6. 原则上以劳动关系终止后48小时内支付工资和应付补偿为操作目标,出具明细并保存员工签收。
  7. 完成NSSF、税务、设备、数据权限、证明文件及外籍员工工作许可和签证的后续处理。

12.6 FDC自然到期结算示例

假设员工月薪为USD800,书面FDC期限为12个月,合同自然到期且已提前15日通知;合同期间已支付固定工资USD9,600,最后一个月工资尚未支付,剩余年假为6日,没有更优CBA、未付加班或奖金。

年假日工资示例按照USD800 ÷ 26 = USD30.769计算。

结算项目
计算方式
金额
最后一个月工资
固定金额
USD800.00
FDC期满补偿
USD9,600 × 5%
USD480.00
6日未休年假
USD800 ÷ 26 × 6
USD184.62
应付毛额合计
上述项目合计
USD1,464.62

该示例未计算工资税、NSSF最终处理、未付加班、可变奖金、CBA更优权利或违法提前终止损害。如果实际合同属于UDC、FDC被提前终止或雇主没有按期通知,不得直接使用该结果。

13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包

企业在柬埔寨直接雇佣员工,通常需要由当地实体负责劳动合同、NSSF登记、工资支付、税务申报、员工记录和终止程序。

尚未建立柬埔寨实体的企业可以评估名义雇主服务(EOR)。EOR作为当地名义雇主承担合同、工资和法定申报职责,客户企业负责员工的日常业务管理。

薪资外包(Payroll Outsourcing)适用于已经拥有柬埔寨实体、但希望由专业服务商处理工资计算、NSSF、工资税、工资单和月度申报的企业。薪资外包不会改变客户企业的法律雇主身份。

雇佣模式
适用场景
主要优势
主要限制
自有实体直接雇佣
已经设立实体并计划长期扩大团队
对人员和流程控制程度较高
承担完整的劳动、NSSF、税务及行政责任
名义雇主服务(EOR)
尚未设立实体,希望测试市场或招聘少量本地员工
可以缩短入场时间并由当地名义雇主管理合同和工资
必须评估岗位、行业、客户控制、工厂风险和外籍员工许可
薪资外包
已有当地实体,但需要专业工资执行支持
有助于提高NSSF和工资税计算效率
法律雇主责任仍由客户企业承担
独立承包商
服务提供者真正独立经营并按成果交付
适合明确的独立项目或专业服务
固定工时、持续月薪和直接管理会增加误分类风险
工厂或现场专项方案
涉及生产、仓储、轮班或高风险现场
可以根据行业许可、CBA及安全要求设计
不能直接套用普通办公室EOR方案

EOR只能解决部分本地雇主、合同、工资核算和合规执行问题,不能自动解决外籍员工工作许可、行业经营许可、工厂安全、客户直接指挥或劳务监管风险。

sailglobal可根据岗位、行业、工作地点、实体情况、供应商能力和客户责任矩阵提供评估与协调,但不能将普通办公室的可行性直接外推至工厂、现场或外籍员工。

14. 中国企业在柬埔寨雇佣的高频风险

高频风险
典型错误
上线前检查
最低工资适用错误
将指定行业USD210标准用于所有行业和岗位
是否确认企业活动、员工岗位、试用状态及CBA?
FDC未书面订立
仅通过录用通知或口头约定固定期限
是否具有双方签署并列明准确结束日期的合同?
FDC累计期限超期
每年续签一次并认为可以无限延长
原合同和全部续签是否累计不超过2年?
FDC到期后继续工作
员工继续工作但未完成新合同判断
是否已经在到期前完成续签或UDC转化处理?
使用旧版UDC补偿口径
离职时再次按每年15天一次性支付
是否核对6月和12月已经支付的资历补偿?
NSSF项目遗漏
只缴纳0.8%职业风险
是否同时计算雇主医疗2.6%和养老金2%,以及员工养老金2%?
使用固定汇率
全年固定采用1美元兑KHR4,000
是否在每月工资核算前下载NSSF当月汇率?
病假政策错误
对所有员工承诺统一30日全薪病假
是否核查劳动法、合同、CBA、企业政策和NSSF待遇?
首年年假记为零
不从入职首月累计,离职时也不结算
系统是否分别记录已累计和可使用余额?
使用错误假日日历
漏掉10月15日或12月29日,或使用错误送水节日期
是否采用2026年21个放假日的官方日历?
FDC到期通知不足
合同到期时未提前10日或15日通知
是否设置合同到期自动预警?
FDC违法提前终止
认为支付5%补偿即可提前结束合同
是否存在双方依法同意、严重过错或不可抗力?
UDC无理由解除
仅因客户项目结束或业务要求解雇
是否具有能力、行为或经营方面的有效理由和证据?
受保护员工处理不当
因怀孕、工会活动、工伤或投诉实施不利处理
是否在决定前完成专项法律审查?
承包商误分类
用服务协议覆盖长期固定排班和直接管理
服务提供者是否真正独立经营并承担商业风险?
EOR范围误解
认为采用EOR后不再有签证、行业或共同雇主风险
是否分别核查工作许可、行业许可、现场责任和客户控制?