货币
美元(USD)
首都
华盛顿特区(Washington, D.C.)
官方语言
英语
工资周期
月薪、周薪、双周薪
美国指南
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2025年美国海外企业出海必备:政府机构与实用网站全指南
对于计划在美国开展业务的海外公司来说,了解相关政府部门及其职能是成功落地的第一步。2025年,美国在企业注册、税务合规、劳工政策和签证管理方面持续优化数字化服务,但复杂性依然存在。本文为你梳理最新、最权威的官方资源,并结合实际案例给出操作建议,助你高效合规地开拓美国市场。
核心政府部门及官网一览表
| 机构名称 | 主要职能 | 官方网站 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| Secretary of State(各州) | 公司注册、文件备案、商业许可 | https://www.nass.org/state-secretaries | 设立LLC或Corp时必须注册 |
| IRS(Internal Revenue Service) | 联邦税务申报、EIN申请、税号管理 | https://www.irs.gov | 所有企业需完成税务登记 |
| Department of Treasury - FinCEN | 企业受益所有人(BOI)信息申报 | https://www.fincen.gov/boi | 2024年起强制要求提交BOIR |
| U.S. Department of Labor(DOL) | 劳动法合规、工资标准、职场安全 | https://www.dol.gov | 雇佣本地员工时必须遵守 |
| Federal Trade Commission(FTC) | 广告合规、消费者保护、反垄断 | https://www.ftc.gov | 电商平台销售需特别注意 |
| U.S. Citizenship and Immigration Services(USCIS) | 工作签证申请、绿卡流程、I-9验证 | https://www.uscis.gov | 外派高管或招聘外籍人才 |
| Small Business Administration(SBA) | 中小企业扶持、融资支持、创业指导 | https://www.sba.gov | 初创企业可获取资源支持 |
| Occupational Safety and Health Administration(OSHA) | workplace safety regulations | https://www.osha.gov | 实体经营场所必须符合规定 |
关键政策更新与解读(2025年)
1. BOI申报全面执行
自2024年1月1日起,《企业透明法案》(Corporate Transparency Act)正式实施,几乎所有在美国注册的公司都必须向FinCEN提交“受益所有人信息报告”(BOIR)。2025年,执法力度显著加强,未申报企业可能面临每日$500的罚款,甚至刑事责任。
操作步骤:
- 访问 https://www.fincen.gov/boi 注册账户
- 填写公司基本信息与至少一名受益所有人(持股≥25%或实际控制人)
- 上传身份证明文件(护照、驾照等)
- 提交并保存确认编号
注意事项:新成立公司在注册后30天内完成申报;现有公司应在2025年1月1日前补报。
2. IRS电子化申报普及化
2025年,IRS进一步推动数字化转型,鼓励所有非居民企业通过“International Tax Center”在线提交1120-F表格(外国公司所得税申报),并支持多语言界面辅助理解。
例如,一家中国科技公司在特拉华州注册子公司后,需先申请EIN(雇主识别号码),再按年度申报营业收入。若涉及常设机构(PE),还需准备转让定价文档。
3. 劳动法规因地而异,警惕集体诉讼风险
加州2025年更新了《独立承包商ABC测试标准》,更多外包人员被认定为雇员,导致企业社保和最低工资义务增加。曾有一家新加坡电商因误将本地配送员列为“承包商”,被提起集体诉讼,最终赔偿超$80万。
建议:使用DOL官网的FLSA Advisor工具判断用工性质,并制定书面合同。
4. 签证通道多元化,L-1与EB-5更受关注
随着跨国企业扩张需求上升,L-1跨国经理签证成为热门选择。2025年USCIS简化了加急处理(Premium Processing)流程,审批周期缩短至15个工作日。
同时,EB-5投资移民区域中心项目继续开放,目标就业区(TEA)最低投资额维持在$80万,适合希望长期扎根美国的创业者。
实操建议:从注册到运营的五步走战略
- 选州注册:多数海外企业首选特拉华州或怀俄明州,因其法律环境友好、隐私保护强。通过该州Secretary of State网站提交Certificate of Formation。
- 申请EIN:登录IRS官网,填写Form SS-4,通常3个工作日内获得税号。
- 完成BOIR申报:务必在时限内完成,避免后续融资或银行开户受阻。
- 开设美国银行账户:部分银行如Mercury、Novo支持远程开户,但需提供公司文件、EIN及董事身份证明。
- 合规用工与税务规划:雇佣首名员工前,需在DOL和州劳工局登记失业保险,并设置薪资系统。
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