美国政府机构

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货币

美元(USD)

首都

华盛顿特区(Washington, D.C.)

官方语言

英语

工资周期

月薪、周薪、双周薪

美国指南

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2025年美国海外企业出海必备:政府机构与实用网站全指南

对于计划在美国开展业务的海外公司来说,了解相关政府部门及其职能是成功落地的第一步。2025年,美国在企业注册、税务合规、劳工政策和签证管理方面持续优化数字化服务,但复杂性依然存在。本文为你梳理最新、最权威的官方资源,并结合实际案例给出操作建议,助你高效合规地开拓美国市场。

核心政府部门及官网一览表

机构名称主要职能官方网站适用场景
Secretary of State(各州)公司注册、文件备案、商业许可https://www.nass.org/state-secretaries设立LLC或Corp时必须注册
IRS(Internal Revenue Service)联邦税务申报、EIN申请、税号管理https://www.irs.gov所有企业需完成税务登记
Department of Treasury - FinCEN企业受益所有人(BOI)信息申报https://www.fincen.gov/boi2024年起强制要求提交BOIR
U.S. Department of Labor(DOL)劳动法合规、工资标准、职场安全https://www.dol.gov雇佣本地员工时必须遵守
Federal Trade Commission(FTC)广告合规、消费者保护、反垄断https://www.ftc.gov电商平台销售需特别注意
U.S. Citizenship and Immigration Services(USCIS)工作签证申请、绿卡流程、I-9验证https://www.uscis.gov外派高管或招聘外籍人才
Small Business Administration(SBA)中小企业扶持、融资支持、创业指导https://www.sba.gov初创企业可获取资源支持
Occupational Safety and Health Administration(OSHA) workplace safety regulationshttps://www.osha.gov实体经营场所必须符合规定

关键政策更新与解读(2025年)

1. BOI申报全面执行

自2024年1月1日起,《企业透明法案》(Corporate Transparency Act)正式实施,几乎所有在美国注册的公司都必须向FinCEN提交“受益所有人信息报告”(BOIR)。2025年,执法力度显著加强,未申报企业可能面临每日$500的罚款,甚至刑事责任。

操作步骤:

  1. 访问 https://www.fincen.gov/boi 注册账户
  2. 填写公司基本信息与至少一名受益所有人(持股≥25%或实际控制人)
  3. 上传身份证明文件(护照、驾照等)
  4. 提交并保存确认编号

注意事项:新成立公司在注册后30天内完成申报;现有公司应在2025年1月1日前补报。

2. IRS电子化申报普及化

2025年,IRS进一步推动数字化转型,鼓励所有非居民企业通过“International Tax Center”在线提交1120-F表格(外国公司所得税申报),并支持多语言界面辅助理解。

例如,一家中国科技公司在特拉华州注册子公司后,需先申请EIN(雇主识别号码),再按年度申报营业收入。若涉及常设机构(PE),还需准备转让定价文档。

3. 劳动法规因地而异,警惕集体诉讼风险

加州2025年更新了《独立承包商ABC测试标准》,更多外包人员被认定为雇员,导致企业社保和最低工资义务增加。曾有一家新加坡电商因误将本地配送员列为“承包商”,被提起集体诉讼,最终赔偿超$80万。

建议:使用DOL官网的FLSA Advisor工具判断用工性质,并制定书面合同。

4. 签证通道多元化,L-1与EB-5更受关注

随着跨国企业扩张需求上升,L-1跨国经理签证成为热门选择。2025年USCIS简化了加急处理(Premium Processing)流程,审批周期缩短至15个工作日。

同时,EB-5投资移民区域中心项目继续开放,目标就业区(TEA)最低投资额维持在$80万,适合希望长期扎根美国的创业者。

实操建议:从注册到运营的五步走战略

  1. 选州注册:多数海外企业首选特拉华州或怀俄明州,因其法律环境友好、隐私保护强。通过该州Secretary of State网站提交Certificate of Formation。
  2. 申请EIN:登录IRS官网,填写Form SS-4,通常3个工作日内获得税号。
  3. 完成BOIR申报:务必在时限内完成,避免后续融资或银行开户受阻。
  4. 开设美国银行账户:部分银行如Mercury、Novo支持远程开户,但需提供公司文件、EIN及董事身份证明。
  5. 合规用工与税务规划:雇佣首名员工前,需在DOL和州劳工局登记失业保险,并设置薪资系统。

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