荷兰政府 6 月提出强化最低工资欠薪（minimum wage underpayment）执法的立法方向。此次变化的重点并不是立即调整最低工资金额，而是进一步加强雇主侧的记录和举证责任。如果企业无法提供充分记录，执法机关可能按照拟制欠薪进行计算，并推动企业补缴相关工资差额。

对在荷兰开展海外用工的企业来说，这意味着雇佣合规不能只停留在“工资已经发放”层面，而是需要形成完整、可追溯的证据链。企业应重点复核劳动合同、工时记录（working time records）、工资单（payslips）、银行支付凭证（bank payment records）和薪资发放与薪酬管理（Payroll）数据是否一致。如果员工存在加班、兼职、弹性工时、津贴、补贴或奖金安排，还需要确保这些支付项目有明确记录，并能与实际工时和合同约定对应。

对于中国出海企业来说，荷兰本地劳动法规、Payroll要求和证据留存习惯与国内管理方式存在差异。如果企业缺少当地 HR 或财税团队，容易出现文件分散、工资单不完整、银行付款记录无法对应员工工资、工时记录缺失等问题。一旦发生员工争议或监管抽查，企业可能需要花费更多时间解释和补充材料，也可能面临补缴、处罚或用工风险。

建议已在荷兰雇佣员工或计划新增岗位的企业，提前建立统一的Payroll留痕机制，确保合同、考勤、工资单、支付凭证和社保税务记录可以完整追溯。通过 sailglobal 名义雇主EOR服务，企业可获得荷兰本地雇佣合规支持，包括劳动合同管理、Payroll执行、工资单归档、付款凭证管理和员工薪资合规协助，帮助企业降低荷兰用工合规风险。

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常见问题

1、荷兰这次政策变化重点是什么？

重点是强化雇主在工时和工资支付方面的记录责任，而不是单纯调整最低工资金额。

2、企业需要保留哪些Payroll相关材料？

建议保留劳动合同、工时记录（working time records）、工资单（payslips）、银行支付凭证（bank payment records）、社保税务记录和Payroll执行数据。

3、如果企业无法提供完整记录会怎样？

如果记录不足，执法机关可能按照拟制欠薪进行计算，并要求企业补缴相关工资差额，严重情况下还可能引发员工争议或处罚风险。

4、哪些企业需要特别关注？

在荷兰雇佣小时工、兼职员工、弹性工时员工，或涉及加班、津贴、补贴、奖金发放的企业，需要特别关注证据留存。

5、sailglobal 能为荷兰用工提供什么支持？

sailglobal 可协助企业处理荷兰劳动合同管理、Payroll执行、工资单归档、付款凭证管理和薪资合规留痕，帮助企业降低用工风险。