2025年白俄罗斯劳动法规新动向：企业出海用工必读指南

近年来，随着中资企业加速布局东欧市场，白俄罗斯作为欧亚经济联盟的重要成员，逐渐成为跨境投资的热点地区。2025年，白俄罗斯在劳动法规方面推出多项关键调整，涵盖劳动合同、工时制度、外籍员工管理及社会保障等多个维度。本文将深入解读最新政策变化，并为企业提供实操建议。

一、2025年白俄罗斯劳动法核心变化

1. 劳动合同电子化强制推行
自2025年1月起，所有新签订的劳动合同必须通过国家统一电子劳动登记系统（ЕГРТ）备案。纸质合同虽仍具法律效力，但未在系统中登记的合同将无法用于社保缴纳、税务申报等行政流程。

这一举措旨在提升劳动监管透明度，减少“影子用工”。企业需确保HR系统与政府平台对接，否则可能面临每日最高500白俄罗斯卢布（约180美元）的罚款。

2. 标准工时调整与加班限制收紧
2025年新规将标准工作周从40小时微调至39小时，分五天执行，即每日7.8小时。同时，加班时间上限由每月不超过120小时下调至100小时，且连续加班不得超过5天。

值得注意的是，加班费计算方式保持不变：工作日加班1.5倍工资，周末或法定假日加班2倍。但新增条款规定，若员工连续三个月加班超过60小时，企业须提交健康风险评估报告。

3. 外籍员工配额制度优化
为吸引高技能人才，白俄罗斯引入“绿色通道”机制。符合特定条件的外籍专业人士（如IT、新能源、生物医药领域）可豁免年度用工配额限制。

然而，普通岗位外籍雇员仍受配额约束。2025年全国总配额维持在3.2万个，较去年持平，但审批流程更加严格。雇主需提前至少90天提交岗位不可本地填补的证明材料。

4. 社保缴费结构调整
雇主承担的社会保险费率小幅上调0.5个百分点，达到34.5%。其中，养老基金占比提升至28%，医疗和失业保险维持不变。个人缴费比例仍为1%。

对于雇佣外国人的企业，若员工不享受本地医保，则可申请减免医疗保险部分费用，但需提供其母国社保覆盖证明。

二、企业合规操作步骤

1. 完成电子系统注册：登录白俄罗斯劳动与社会保障部官网，注册企业账户并绑定法人数字签名（ЭЦП）。
2. 更新劳动合同模板：确保包含新版法定条款，如远程工作协议、数据隐私授权及电子签章说明。
3. 外籍员工申请流程：
   • 确认岗位是否属于“绿色通道”类别；
   • 向地方劳动局提交《外籍人员用工需求申请表》；
   • 获得配额后，协助员工办理工作许可（Разрешение на работу）；
   • 在入职5日内完成电子合同备案。
4. 定期申报与审计准备：每季度提交员工工时记录和社会保险缴纳明细，保留原始考勤数据至少三年。

三、实务中的常见风险与应对建议

案例一：某中国机械制造企业在明斯克设立子公司，因沿用国内弹性考勤制度，未记录外籍工程师实际工时，被当地劳工监察部门处以1.2万白卢布罚款，并责令补缴社保差额。

建议：部署符合白俄标准的考勤管理系统，支持指纹或人脸识别，并自动同步至ЕГРТ平台。

案例二：一家中资IT公司试图以“项目外包”形式规避雇佣关系，但法院认定其对员工有实质管理权，最终判定存在事实劳动关系，需补签合同并支付赔偿金。

建议：避免模糊用工性质，若长期控制工作内容、时间和地点，应依法建立正式雇佣关系。

四、借助专业服务降低合规门槛

面对复杂的跨国用工环境，越来越多企业选择与本地化人力服务商合作。例如，sailglobal提供的出海人力资源解决方案，覆盖白俄罗斯全境，可一站式完成雇佣合规咨询、合同签署、薪酬发放及社保代缴服务。

其本地团队熟悉明斯克、戈梅利、布列斯特等地方法规差异，曾帮助多家中资企业快速完成员工过渡与系统对接，平均节省40%以上的合规准备时间。

尤其在处理外籍高管派遣、跨境薪酬结构设计等方面，sailglobal提供多语言支持与实时政策预警，助力企业平稳落地。

结语

2025年的白俄罗斯劳动法规更加强调数字化、透明化与劳动者权益保护。对企业而言，被动应对已不可取，主动适应才是可持续发展的前提。无论是合同管理、工时控制还是外籍用工策略，都需要建立系统性的合规框架。及早规划，善用专业资源，方能在东欧市场稳健前行。