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2026 POLICY UPDATE
2026政策更新
非茶园最低工资持续适用
自2025年7月17日起实施的NPR 19,550/月标准在2026年继续适用,雇主应保留basic与DA拆分并识别茶园例外。
2083/84财年税阶切换
自2026年7月17日起,雇主须更新工资所得税参数,并在首个新财年薪资周期完成测试复核。
2083年假日日历发布
私营企业应依据官方日历形成适用的13日或女性员工14日带薪假日清单。
尼泊尔的雇佣成本不能简单理解为“毛工资加20%社会保障基金”。基本报酬(Basic Remuneration)同时影响社会保障基金(Social Security Fund,SSF)、节日津贴、休假折现和裁员补偿;企业在发出录用通知前,必须先确定工资拆分、合同类型、工作地点和员工身份。
2026年最需要关注的执行变化包括:2025年7月17日起实施的非茶园最低工资NPR 19,550/月继续适用;2083/84财年自2026年7月17日起采用新的居民个人所得税阶;内政部已发布2083年政府及公共假日日历,但私营企业仍须从官方日历中形成适用于本企业的13日或女性员工14日带薪假日清单。
本指南面向在尼泊尔招聘和管理员工的中国企业,覆盖招聘入职、合同类型、试用期、工资、工时、休假、SSF、个人所得税、本地与外籍员工、远程办公、终止雇佣,以及实体、名义雇主服务(Employer of Record,EOR)和薪资外包的选择。工作许可和签证路径应按员工个案另行核验。
1. 2026年尼泊尔雇佣合规速览
判断事项 | 2026年规则 | 雇主行动 |
最低工资 | 非茶园员工NPR 19,550/月,包括basic NPR 12,170和生活津贴NPR 7,380 | 录用通知和工资单分别列明basic与生活津贴;茶园和更高行业标准另核 |
合同类型 | 包括无固定期限、固定期限、项目、临时和兼职合同 | 不得用短期或任务合同掩盖持续性岗位 |
临时员工 | 通常指每月工作不超过7日的偶发用工 | 超出边界后重新确定合同类型 |
兼职员工 | 每周工作通常不超过35小时 | 按兼职最低时薪及实际工时支付 |
试用期 | 最长6个月 | 合同写明目标、评估时间和决定人 |
标准工时 | 最多8小时/日、48小时/周 | 建立准确考勤和排班记录 |
加班 | 最多4小时/日、24小时/周;至少按basic的1.5倍支付 | 建立加班审批、计算和补休台账 |
法定休假 | Home leave每工作20日取得1日;病假12日/年 | 新员工从实际工作日开始累计 |
公共假日 | 私营员工通常13日,女性员工为14日 | 每年书面公布公司适用清单 |
SSF | 雇主20%、员工11%,通常以basic为核心基数 | 完成登记、扣缴、汇缴和逐人对账 |
节日津贴 | 满一年通常为1个月basic,不满一年按比例 | 按basic÷12进行月度成本计提 |
终止雇佣 | 不存在通用“无理由通知解除” | 先判断解除类型和理由,再确定程序 |
最终结算 | 原则上在终止后15日内完成 | 结清工资、假期、节日津贴、SSF和补偿 |
EOR | 可以评估,但受实体、许可及岗位范围限制 | 不得承诺所有岗位均可通过EOR落地 |
尼泊尔不是只把毛工资加20%SSF就能完成报价的市场。basic同时影响SSF、节日津贴、休假折现和裁员补偿,企业必须先确定工资结构和实际合同场景。
高风险做法包括:继续使用NPR 17,300的旧最低工资;人为压低basic以减少SSF;把政府机关整份假日日历当作私营企业全部带薪假;以及用30日通知代替合法解除理由和程序。
2. 2026年最需要关注的三项规则
2.1 非茶园最低工资继续按NPR 19,550执行
自2025年7月17日(2082 Shrawan 1)起,非茶园员工最低月工资为NPR 19,550,具体包括:
计薪单位 | Basic | 生活津贴(DA) | 合计最低额 |
月薪 | NPR 12,170 | NPR 7,380 | NPR 19,550 |
日薪 | NPR 470 | NPR 284 | NPR 754 |
普通时薪 | NPR 63 | NPR 38 | NPR 101 |
兼职时薪 | 按公告合计值执行 | 按公告合计值执行 | NPR 107 |
2026年发放录用通知和运行薪资前,企业仍须保留basic与DA拆分,并另行核验茶园、行业通知、集体协议或更优公司标准。
不得通过津贴、费用报销或加班费填补最低工资缺口,也不得仅为降低SSF、节日津贴或离职成本而人为压低basic。
2.2 2083/84财年个人所得税阶切换
2083/84财年自2026年7月17日起生效。企业应在首个新财年薪资周期切换居民工资所得税阶,并重新核验:
- SSF缴费扣除;
- 女性仅有工资收入优惠;
- 偏远地区优惠;
- 保险扣除;
- 残疾相关优惠;
- 员工税务居民身份;
- 其他个人扣除因素。
不得直接沿用上一财年税表,也不得在员工资料不完整时承诺固定净薪。
2.3 2083年假日日历需要转换为私营企业清单
尼泊尔内政部已经发布2083年政府及公共假日日历,但政府日历中的全部日期不会自动成为所有私营员工的带薪假。
企业应结合工作地点、员工宗教或社区及业务安排,书面发布适用的13日清单;女性员工还应纳入国际劳动妇女节,合计14日。
同一公历日存在两个节日时,不应重复计算两天。地区性、社区性和宗教性假日应根据员工和工作地点确定,不得机械套用于全部员工。
3. 尼泊尔劳动法与监管框架
事项 | 主要法律或主管机关 | 对雇主的影响 |
劳动合同、工时、休假和终止 | 《2017年劳动法》《2018年劳动规则》、劳动与职业安全局(DOL) | 建立合同、员工名册、考勤、工资、休假、纪律和审计记录 |
最低工资 | DOL及Nepal Gazette | 根据政府公告生效日更新工资模板 |
社会保障 | 社会保障基金(SSF)、缴费型社会保障法 | 完成雇主及员工登记、扣缴、汇缴和待遇申请 |
工资所得税 | 国内税务局(IRD)、所得税法及年度财政法案 | 获取PAN、按月扣缴并保存计算及申报凭证 |
劳动供应 | DOL许可及劳动供应规则 | 供应商须持牌,允许供应的岗位范围受到限制 |
职业安全 | 劳动法、DOL及劳动办公室 | 完成风险评估、培训、防护和事故记录 |
劳动争议 | 劳动办公室及劳动争议处理体系 | 保存绩效、纪律、申诉和终止证据 |
实体雇主应保存签署版合同及修订、岗位说明、工资结构审批、永久账号(PAN)、SSF编号、考勤和加班、休假余额、工资单、银行付款、SSF及个人所得税回执、绩效和纪律证据、事故记录以及离职结算。
客户可以参与日常业务管理,但法定雇主应保留合同变更、纪律处分和终止决定权。
4. 招聘、录用通知(Offer)与入职
4.1 常用招聘渠道
渠道 | 常见岗位 | 使用提示 |
MeroJob | 加德满都行政、财务、销售和IT岗位 | 本地白领覆盖较广,招聘广告应与合同一致 |
JobsNepal | NGO、工程、IT和专业岗位 | 英文岗位较多,须核验实际工作地点 |
Kumari Job | 办公室、中基层和服务岗位 | 可用于本地人才搜寻,不替代背景调查 |
LinkedIn | 管理、区域和技术岗位 | 不得把境外远程人员直接套用尼泊尔薪资规则 |
DOL | 劳动政策和持牌供应商信息 | 用于合规核验,不是普通招聘平台 |
4.2 录用通知前必须确认
检查事项 | 影响 | 留存证据 |
实际工作城市、地点及客户现场 | 影响通勤、安全、假日和管理责任 | 工作地点确认 |
岗位属于长期、项目、临时还是兼职 | 决定合同类型 | 岗位说明和预算期限 |
gross、basic、DA和其他津贴 | 影响最低工资、SSF、节日津贴和结算 | 薪资审批表 |
每周工时、班次、加班和周休 | 影响考勤及加班成本 | 排班表和录用通知 |
是否参加SSF及是否已有PAN | 影响入职登记和净薪 | SSF和PAN核验 |
是否需要工作许可 | 影响入职条件和担保责任 | 护照、许可及签证资料 |
是否存在敏感岗位或利益冲突 | 影响背景调查范围 | 合法同意及核验记录 |
背景调查应遵循必要性、相关性和知情原则。对学历、工作经历、身份和岗位相关犯罪记录的核验,应取得候选人同意并限制访问。
不得因性别、种姓、宗教、工会活动、怀孕或其他受保护因素作出不利决定。
4.3 入职资料与首月闭环
时间 | 雇主动作 | 完成证据 |
签约前 | 核验身份、地址、银行、PAN、SSF状态并批准工资拆分 | 信息核验表和薪资审批 |
入职日 | 签署合同、岗位说明、手册、数据告知和设备清单 | 签署文件 |
首周 | 完成SSF和税务登记,培训考勤、请假、申诉和安全流程 | 登记号和系统记录 |
首次发薪前 | 复核basic、员工11%SSF、个人所得税、出勤和银行账户 | 双人复核清单 |
首次发薪后 | 核对工资单、银行付款、SSF、个人所得税和总账 | 对账记录和回执 |
5. 雇佣合同、合同类型与试用期
5.1 合同类型
合同类型 | 适用情形 | 结束机制 | 主要风险 |
无固定期限合同 | 持续存在的常设岗位 | 仅可根据法定理由、程序、通知或员工辞职结束 | 不得通过连续短约规避权益 |
固定期限合同 | 有真实起止日期的临时需求 | 期限届满;提前终止仍须有合同和法律依据 | 持续性岗位反复续签可能被重新认定 |
项目或任务合同 | 以明确工作或项目完成为终点 | 工作完成时结束;项目延期时合同通常相应延续 | 交付物、验收人和完成标准必须具体 |
临时合同 | 每月工作不超过7日的偶发工作 | 当次安排完成 | 超过法定边界后不能继续按临时员工管理 |
兼职合同 | 每周工作不超过35小时 | 按相应合同和法律规则终止 | 应采用兼职最低时薪,不得简单按月薪折算 |
除临时员工外,雇主原则上应与员工签署书面合同。合同至少应包括:
- 雇主及员工身份;
- 开始工作日期;
- 合同类型及固定期限理由;
- 岗位和工作地点;
- 汇报关系;
- gross、basic、DA和其他津贴;
- 工资支付周期;
- SSF及个人所得税扣缴;
- 工时、周休和加班;
- 试用期;
- 休假和主要节日;
- 保密和知识产权;
- 设备及费用;
- 纪律和申诉;
- 通知及终止;
- 适用法律。
工资、地点、岗位、工时或合同期限发生变化时,应先取得批准并签署书面变更文件,不得仅用工资单备注替代合同变更。
5.2 试用期
场景 | 规则 | 必备文件 |
设置试用期 | 最长6个月,合同写明期限、目标、评估频率和决定机制 | 合同、岗位说明和试用目标 |
雇主在试用期内解除 | 可因工作表现不满意终止,但应形成客观评估并排除歧视、报复和受保护原因 | 评估、反馈、通知和结算表 |
员工在试用期内辞职 | 接收书面辞职并按合同和法定规则处理 | 辞职信、交接和资产清单 |
通过试用 | 满6个月继续任职且未依法终止时,按正式在职状态管理 | 转正确认和系统更新 |
延长试用 | 不得超过法定6个月 | 原则上不进行再次延长 |
试用期不是“随时无成本解雇期”。无论由谁结束劳动关系,均应结清工资、加班、已产生休假、SSF和个人所得税,并记录解除原因及生效日期。
6. 工资、最低工资与税前到手薪资计算
6.1 现行非茶园最低工资
计薪单位 | Basic | 生活津贴(DA) | 合计最低额 |
月薪 | NPR 12,170 | NPR 7,380 | NPR 19,550 |
日薪 | NPR 470 | NPR 284 | NPR 754 |
普通时薪 | NPR 63 | NPR 38 | NPR 101 |
兼职时薪 | 按公告合计值执行 | 按公告合计值执行 | NPR 107 |
该标准明确排除茶园员工。茶园、行业通知、集体协议或公司政策规定更高标准时,应采用对员工更有利的规则。
最低工资只是工资底线,不能视为加德满都白领岗位的市场工资。
6.2 加德满都员工成本示例
假设一名薪资协调员的月gross为NPR 80,000,其中basic为NPR 50,000,其他固定津贴为NPR 30,000。
项目 | 计算 | 金额 |
月gross | — | NPR 80,000 |
雇主SSF | 50,000×20% | NPR 10,000 |
员工SSF | 50,000×11% | NPR 5,500 |
节日津贴月度计提 | 50,000÷12 | NPR 4,166.67 |
工资加雇主SSF和节日津贴计提 | 80,000+10,000+4,166.67 | NPR 94,166.67 |
SSF后、个人所得税前员工现金 | 80,000-5,500 | NPR 74,500 |
该示例尚未包括个人所得税、加班、假日工作、休假准备金、保险差额、设备、招聘、终止、服务费或税务调整。
basic的设定应有薪酬政策和岗位一致性依据,不得仅为降低SSF或离职成本而压低。
6.3 工资支付和工资单
工资支付间隔原则上不得超过1个月。工资单至少应分别列示:
- gross;
- basic;
- DA;
- 固定津贴;
- 加班;
- 员工SSF;
- 个人所得税;
- 其他合法扣款;
- net pay。
员工连续服务满一年后,年度工资增长至少不得低于半日basic remuneration的金额;公司有更优调薪政策的,按照更优政策执行。
任何工资扣款均须具备法律、合同或员工授权依据。员工未履行完整辞职通知产生的合法扣款,也应在最终结算单中单独列示。
7. 工作时间、加班与记录
项目 | 法定口径 | 雇主行动 |
标准工时 | 最多8小时/日、48小时/周 | 合同明确正常班次并记录实际上下班时间 |
连续工作休息 | 连续工作5小时后至少休息30分钟,且该休息计入工作时间 | 不得通过无薪午休变相延长工时 |
加班上限 | 最多4小时/日、24小时/周 | 按日及按周设置双重预警 |
加班费 | 不低于basic remuneration的1.5倍 | 确定小时折算口径并与考勤逐笔核对 |
周休或公共假日工作 | 应安排替代休假,法定情形下在21日内提供 | 记录原工作日、批准人和补休日 |
女性夜间班次 | 班次在日落后或日出前开始时,雇主需安排必要交通 | 计入交通和安全成本并保存接送记录 |
假设员工basic为NPR 50,000,公司仅按每月30日、每日8小时作内部演示,则小时basic约为NPR 208.33,加班费约为NPR 312.50/小时。
实际薪资计算必须采用经当地确认的折算方法和当月正常工时,不能直接把该演示数字作为固定报价参数。
企业不得使用固定包薪条款掩盖可以识别的加班。即使员工未完成内部审批,雇主实际安排、知悉或接受的加班,也不能仅因审批缺失而当然拒付。
8. 法定假日、年假与其他法定休假
8.1 法定休假
假期 | 法定权益 | 不满一年或兼职 | 结转、折现及证明 |
每周休息 | 每周1日带薪周休 | 入职后按排班享有 | 周休工作应依法安排替代休假 |
公共假日 | 每年13日;女性员工含国际劳动妇女节共14日 | 不以工作满一年为前提 | 企业应发布年度适用清单 |
Home leave | 每工作20日取得1日,常见全年约18日 | 从实际工作日开始累计 | 最多结转90日;超出部分及离职余额按basic折现 |
病假 | 每年12日,通常按半薪 | 服务不足一年按比例 | 连续超过3日通常需医疗证明;最多结转45日 |
产假 | 14周;至少产前2周和产后6周 | 与服务年限无关 | 60日全薪,其余通常无薪;与SSF待遇衔接 |
生育照护或陪产假 | 15日带薪 | 符合事件即适用 | 留存出生或医疗证明 |
丧假 | 13日全薪 | 符合法定亲属事件即适用 | 留存关系和事件证明 |
节日津贴 | 满一年为1个月basic,不满一年按比例 | 例如服务6个月为basic×6÷12 | 员工可指定主要节日,否则通常在Dashain支付 |
8.2 私营企业如何使用政府假日日历
劳动法给予私营企业员工的是13日带薪公共假,女性员工为14日。内政部年度日历主要包含政府机关、全国、地区及宗教或社区假日。
政府日历中的每一天并不自动成为所有私营员工的带薪假。雇主应结合所在地、员工宗教或社区、行业规则和业务安排,从官方日历中形成公司年度13日或14日清单,并书面通知员工。
8.3 2026年官方假日规划表
2026年日期 | 官方节日或事项 | 覆盖提示 | 私营企业处理 |
1月11日 | Prithvi Jayanti / National Unity Day | 政府或全国公告事项 | 是否列入13日清单以公司日历为准 |
1月15日 | Maghe Sankranti | 全国或社区广泛庆祝 | 结合员工群体选择 |
1月19日 | Sonam Lhosar | 特定社区 | 对适用社区员工确认 |
1月30日 | Martyrs’ Day | 政府纪念日 | 不自动成为全部私营员工带薪假 |
2月15日 | Maha Shivaratri | 全国性节庆 | 可作为公司假日清单项目 |
2月19日 | National Democracy Day | 政府纪念日 | 按公司清单执行 |
3月2日 | Holi(Hill/Kathmandu) | 山区及加德满都 | 根据工作地点选择 |
3月3日 | Holi(Terai) | Terai地区 | 不与3月2日重复套用 |
3月8日 | International Women’s Day | 女性员工 | 纳入女性员工第14日 |
3月18日 | Ghode Jatra | Kathmandu Valley | 仅相关地区重点考虑 |
3月27日 | Ram Navami | 全国或宗教假日 | 按公告和公司清单执行 |
4月14日 | Nepali New Year | 全国 | 常见公司假日 |
5月1日 | Labour Day / Buddha Jayanti | 两项节日同日 | 不重复计算两天 |
5月29日 | Republic Day | 政府或全国纪念日 | 按公司清单执行 |
8月28日 | Raksha Bandhan / Janai Purnima | 全国或社区 | 结合员工群体选择 |
8月29日 | Gai Jatra | Kathmandu Valley等地区 | 根据工作地点选择 |
9月4日 | Krishna Janmashtami / Gaura | 宗教或地区 | 按公告和适用群体确认 |
9月14日 | Haritalika Teej | 女性员工或宗教节日 | 根据适用员工确定 |
9月20日前后 | Constitution Day | 公历换算需再次核验 | 发布薪资日历前确认 |
10月11日 | Ghatasthapana | Dashain节期开始 | 从节期中选择适用带薪日 |
10月17日至23日 | Dashain政府假期窗口 | 政府机关长假 | 不自动全段计入私营企业13日 |
11月8日至12日 | Tihar政府假期窗口 | 多日节庆 | 明确具体带薪日、值班和补休 |
11月15日 | Chhath | 全国或地区广泛庆祝 | 结合工作地点和员工群体 |
12月24日 | Yomari Punhi / Udhauli | 社区或地区 | 对适用群体确认 |
12月25日 | Christmas | 基督教员工或官方公告事项 | 对适用员工确认 |
12月30日 | Tamu Lhosar | 特定社区 | 对适用社区员工确认 |
公历换算和临时政府公告可能发生调整。企业应以2082年和2083年内政部原公告为基础,在发布内部日历前再次核验。
同一公历日存在多个节日时,只计算一个公历日。员工在公共假日工作产生的替代休假,应在21日内安排完成。
9. 雇主SSF、强制福利与税务
9.1 SSF缴费及福利结构
项目 | 雇主 | 员工 | 合计或操作 |
正式部门SSF | basic的20% | basic的11% | 合计31%,由雇主扣缴和汇缴 |
医疗、健康及生育计划 | 包含在SSF整体分配中 | 包含在SSF整体分配中 | 资格、等待期和限额按当期计划 |
意外及伤残计划 | 包含在SSF整体分配中 | 包含在SSF整体分配中 | 雇主仍承担职业安全和事故报告义务 |
受抚养家庭计划 | 包含在SSF整体分配中 | 包含在SSF整体分配中 | 按正式计划条件申请 |
养老、退休、PF及gratuity | 雇主20%中包含相关组成 | 员工11%中包含相关组成 | 已进入SSF的金额不应在离职时重复支付 |
常见31%缴费分配为:
计划 | 比例 |
医疗、健康及生育 | 1% |
意外及伤残 | 1.40% |
受抚养家庭 | 0.27% |
养老及退休 | 28.33% |
合计 | 31% |
该分配及待遇规则可能由SSF调整。实际运行薪资时,应核验当期正式部门计划,不应永久沿用旧宣传资料中的待遇额度。
员工未纳入可提供同等保障的SSF时,还应关注:
项目 | 通常安排 |
Provident Fund | 员工basic 10%+雇主匹配10% |
Gratuity | 雇主每月basic的8.33% |
医疗保险 | 年度保障至少NPR 100,000,常见保费由双方各承担一半 |
意外保险 | 年度保障至少NPR 700,000,保费由雇主承担 |
SSF已经提供同等保障时,应按实际覆盖程度避免重复,但雇主必须保存法律和参保依据。
9.2 SSF生命周期操作
阶段 | 操作 | 控制证据 |
入职 | 核验雇主注册、员工SSF号、basic和身份信息 | 注册记录 |
每月算薪 | 按basic计算雇主20%和员工11% | 薪资计算表 |
汇缴 | 按SSF门户当期日历申报付款 | Challan、银行回执和门户状态 |
月后对账 | 逐人核对雇主金额、员工扣款和SSF入账 | 对账表 |
待遇申请 | 协助办理医疗、生育、事故、伤残、家属或退休待遇 | 申请文件和回执 |
离职 | 完成最后工资月缴费并核对未入账项目 | 最终SSF记录 |
9.3 2083/84财年工资所得税
2083/84财年自2026年7月17日起。居民自然人及夫妻采用统一税阶;实际薪资计算还应处理SSF扣除、女性工资收入优惠、偏远地区、保险、残疾及其他个人因素。
年度应税收入分段 | 税率或说明 |
首NPR 1,000,000 | 1%社会保障税;符合条件并参加SSF的员工通常可免该1% |
接下来NPR 500,000 | 10% |
接下来NPR 1,000,000 | 20% |
接下来NPR 1,500,000 | 27% |
超过NPR 4,000,000部分 | 实际29%,即27%基础上附加2% |
以月gross NPR 80,000、basic NPR 50,000、年度节日津贴NPR 50,000为例:
- 年度gross约NPR 1,010,000;
- 员工年度SSF为NPR 66,000;
- 简化应税收入约NPR 944,000。
如果员工符合SSF参保免除首档1%税的条件,该部分可能不产生税款。但最终个人所得税必须根据员工申报、扣除限额及2083财年税法计算,不能直接承诺“个人所得税为零”。
9.4 雇主成本示例
项目 | 月度金额 | 性质 |
Gross salary | NPR 80,000 | 固定工资 |
雇主SSF | NPR 10,000 | basic NPR 50,000×20% |
节日津贴计提 | NPR 4,166.67 | 1个月basic÷12 |
直接法定规划成本 | NPR 94,166.67 | 未包括其他场景成本 |
Home leave和病假会计准备示例 | 约NPR 4,166.67 | 管理准备金,不是额外固定现金支付 |
包含内部准备的规划值 | 约NPR 98,333.34 | 不属于政府统一费率 |
固定法定成本与会计或风险准备金应分别列示,不能向客户声称NPR 98,333.34是政府规定的固定成本。
10. 本地员工与外籍员工
事项 | 本地员工 | 外籍员工 | 雇主行动 |
工作资格 | 核验公民身份、地址、银行、PAN和SSF状态 | 核验护照、工作许可、签证、岗位及担保主体 | 入职前完成核验并保存证据 |
劳动合同 | 按尼泊尔劳动法确定合同类型和工资结构 | 同时核对境外合同、派遣安排和许可条件 | 避免两套合同在工资或终止条款上冲突 |
SSF | 按正式部门计划及员工状态处理 | 不得假设当然豁免或当然适用 | 首次发薪前向SSF及当地顾问确认 |
个人所得税 | 按居民身份、PAN和财年税阶扣缴 | 另核税务居民身份、境外收入和税收协定 | 保存员工申报及计算底稿 |
工作地点 | 核对城市、地区假日、夜班和现场安全 | 同时核对许可允许的岗位和地点 | 调岗或转地点前重新评估 |
终止雇佣 | 完成工资、休假、节日津贴、SSF和补偿 | 同时处理许可、签证、住宿和离境 | 不因移民手续拖延最终结算 |
外籍员工取得工作许可不会自动排除尼泊尔关于最低工资、工时、休假、职业安全和终止程序的要求。
企业不得在主管机关确认前承诺名义雇主服务可以无条件担保工作许可。
11. 远程办公、数据隐私与员工记录
远程办公协议应明确:
- 员工主要工作地点;
- 正常工作时间和考勤;
- 设备、网络和电力补贴;
- 信息安全和访问控制;
- 保密和知识产权;
- 跨境数据处理;
- 工作事故报告;
- 到岗频率;
- 终止时设备和数据返还。
员工长期迁往其他国家工作时,不能继续默认只适用尼泊尔劳动法、税务和SSF规则。企业应重新评估实际工作地的劳动法、税务、社会保障、工作权利和常设机构风险。
现场或夜班岗位应完成职业安全风险评估、培训、防护用品、紧急联系人和事故记录。女性班次在日落后或日出前开始时,应安排必要交通。
客户可以执行现场日常安全要求,但实体雇主仍应监督、保存证据并处理事故,不能通过服务协议完全转移法定义务。
员工数据应按照最小必要原则收集。PAN、银行、身份证明、医疗和纪律材料应限制访问、设置留存期限和传输控制。
12. 终止雇佣、补偿与离职结算
12.1 终止场景
场景 | 主要要求 | 通知或程序 | 结算重点 |
试用期内雇主解除 | 最长6个月内因表现不满意,保存评估证据 | 根据合同书面通知 | 工资、加班、休假、SSF和税务 |
试用期内员工辞职 | 书面辞职和交接 | 根据服务期和合同通知 | 工资、休假、扣缴情形和资产 |
试用期后雇主解除 | 必须确定能力、违纪、裁员或合同到期等法定理由 | 不同理由适用不同程序 | 通知、休假、SSF及补偿 |
员工辞职 | 书面提交;雇主应在15日内接受 | 服务期决定1日、7日或30日通知 | 最终工资、休假、SSF和工作证明 |
固定期限到期 | 真实期限届满或工作完成 | 按合同和到期安排 | 工资、休假和SSF |
能力不足 | 通常需长期绩效不佳证据;特定雇主应给予说明机会 | 完成绩效及说明程序 | 与普通终止权益一并结算 |
违纪 | 调查、列明指控并给予员工说明机会 | 按违纪等级和法定时限处理 | 已赚工资和法定余额仍应结清 |
裁员 | 证明经济或组织原因并履行协商程序 | 特定情况下提前30日通知劳动机关及员工代表 | 通知、每年1个月basic补偿及其他余额 |
12.2 一般通知期
连续服务期 | 雇主或员工的一般通知 |
不满4周 | 1日 |
满4周但不满1年 | 7日 |
满1年 | 30日 |
雇主不要求员工履行通知期时,应支付相应代通知金。员工未提供完整通知时,雇主可以依法从应付款中扣除相应金额,但应在结算单中单独列示,不得任意罚款。
通知期不能替代合法解除理由和程序。
12.3 裁员补偿
裁员补偿通常按“最后basic remuneration×服务年数”计算,不满一年按比例计算。
如果员工可以依法从SSF获得失业津贴,雇主是否无需重复支付法定裁员补偿,应在执行前向SSF或当地律师确认。
雇员人数不超过10人的雇主可能适用部分程序例外,但这不代表工资、通知和补偿义务全部免除。
12.4 最终结算
最终结算原则上应在终止后15日内完成,通常包括:
- 最后工作日工资;
- 已批准但未支付的加班;
- 代通知金或短通知扣款;
- Home leave和病假的法定折现;
- 按比例节日津贴;
- 其他已赚奖金或津贴;
- 适用的裁员补偿;
- 员工SSF和个人所得税;
- 雇主最后一期SSF。
已汇入SSF的公积金或离职酬金部分应通过基金账户对账,不应在最终结算中重复支付。
员工提出要求时,雇主还应提供工作经验证明,并协助办理SSF待遇。
12.5 离职结算示例
假设员工月gross为NPR 80,000、basic为NPR 50,000,已服务2年3个月;离职月工作15日;有10日Home leave和3日可折现病假;当年已服务6个月且尚未支付节日津贴。
项目 | 计算 | 金额 |
最后半月工资 | 80,000×15÷30 | NPR 40,000 |
30日代通知金 | 80,000×1个月 | NPR 80,000 |
13日假期折现 | 50,000÷30×13 | NPR 21,666.67 |
按比例节日津贴 | 50,000×6÷12 | NPR 25,000 |
普通终止小计 | 上述合计 | NPR 166,666.67 |
裁员补偿 | 50,000×2.25年 | NPR 112,500 |
裁员情形总计 | 166,666.67+112,500 | NPR 279,166.67 |
上述金额均为扣除员工SSF、个人所得税和其他合法欠款前的示例。
如果同一员工主动辞职且未履行30日通知,示例短通知扣款为NPR 80,000,调整后小计约为NPR 86,666.67。
真实案件必须重新确认解除理由、工资折算、假期余额、当年已支付的节日津贴、SSF失业待遇、税款及合同更优条款。
13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包
模式 | 适用情形 | 责任重点 |
本地实体直接雇佣 | 已设立实体并计划长期运营 | 合同、SSF、税务、工时、休假和终止程序 |
名义雇主服务(EOR) | 尚未设立实体,先雇佣少量员工 | 核实法律雇主、劳动供应许可、岗位范围和管理边界 |
薪资外包 | 已有合法雇主实体,仅外包工资计算 | 企业仍承担最终工资、扣缴和申报责任 |
尼泊尔的EOR和劳动供应可以评估,但必须逐案确认。《劳动法》对劳动供应商的许可和可供应岗位范围设有限制,通常只允许官方列明的非核心工作。
企业在签约前应确认:
核查事项 | 可接受证据 | 风险信号 |
谁是合同和工资单雇主 | 本地实体文件、合同和银行付款 | 客户直接以自己名义签约或发薪 |
供应商是否持牌 | DOL许可和允许工作清单 | 只有商业注册,没有劳动供应许可 |
谁决定绩效、纪律和终止 | 职责矩阵、服务协议和审批流程 | 客户单方面直接解雇 |
谁负责SSF和个人所得税 | 注册、申报和付款回执 | 只收费但不能提供回执 |
谁负责现场安全和事故 | 安全附件和事故流程 | 合同将全部责任转给员工 |
外籍员工如何落地 | 工作许可和主管机关确认 | 承诺EOR可以无条件担保 |
客户不能通过商业合同中的“立即替换员工”条款,要求EOR跳过尼泊尔当地终止程序。
14. 中国企业在尼泊尔雇佣的高频风险
高频风险 | 可能后果 | 控制措施 |
继续使用NPR 17,300旧最低工资 | 欠薪、追补和处罚 | 使用2025年7月17日起NPR 19,550标准并识别茶园例外 |
basic和DA拆分错误 | SSF、节日津贴、休假及补偿错误 | 确保录用通知、工资单和申报采用一致基数 |
人为压低basic | 少缴SSF并降低员工法定权益 | 建立一致、合理的工资结构政策 |
SSF漏登记或漏缴 | 员工待遇被拒、补缴和争议 | 保存逐人入账和对账回执 |
未切换2083/84财年税阶 | 2026年7月17日后扣税错误 | 在首个新财年薪资周期测试并复核 |
将全部政府假日视为私企带薪假 | 假期过多或不足,产生排班争议 | 单独发布适用的13日或14日清单 |
滥用固定期限或项目合同 | 合同性质争议 | 仅用于真实临时或项目需求 |
用30日通知代替解除理由 | 可能产生恢复劳动关系或补偿风险 | 先确定能力、违纪、裁员或到期等法定理由 |
最终结算漏项或超期 | 违反15日结算要求 | 覆盖工资、休假、节日津贴、通知、补偿和SSF |
把员工11%SSF列为雇主成本 | 报价和净薪错误 | 分开列示雇主缴费和员工扣款 |
过度承诺EOR或工作许可 | 产生无许可用工和共同雇主风险 | 核验本地实体、许可、岗位范围和管理边界 |
VERIFIED REFERENCES
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