目录
2026 POLICY UPDATE
2026政策更新
连续性合约门槛更新
自2026年1月18日起,连续性合约改用“4-17或4-68”标准,雇主应更新兼职和灵活排班测试并保存滚动四周工时。
复活节星期一成为法定假日
自2026年起复活节星期一纳入法定假日,2026年日期为4月6日,雇主应更新假日日历、排班和假日薪酬。
最低工资及记录门槛上调
自2026年5月1日起,最低工资升至HKD 43.1/小时、工时记录月薪门槛升至HKD 17,600,雇主应切换薪资和考勤参数。
中国香港的雇佣合规涉及书面雇佣条款、法定最低工资、连续性合约、法定假日和年假、强制性公积金(MPF)、雇员补偿保险、税务申报、个人资料保护以及离职结算。中国企业在香港招聘员工时,应先确认实际工作地点、雇佣主体、工作权、工资结构和工时安排,再配置强积金、休假和薪资参数。
2026年有三项变化需要重点执行:1月18日起连续性合约改用“4-17或4-68”标准;复活节星期一新增为法定假日;5月1日起法定最低工资升至HKD 43.1/小时,工时记录月薪门槛调整至HKD 17,600。
本指南适用于在中国香港开展本地雇佣、薪资核算、名义雇主服务(EOR)评估、跨境远程办公或离职管理的中国企业人力资源、法务、财务和海外业务团队。签证和工作许可不在本文展开,非本地员工的工作权应另行核验。内容最后核验日期为2026年8月27日。
1. 2026年中国香港雇佣合规速览
一句话结论:香港雇佣规则相对清晰,但不能只看“低社保”。2026年关键参数是最低工资HKD 43.1/小时、工时记录月薪门槛HKD 17,600、强积金雇主和员工各5%且月度强制供款通常各封顶HKD 1,500,以及法定假日和公众假期之间的差异。
判断维度 | 2026年当前口径 | 需要二次确认 |
最低工资 | 2026年5月1日起HKD 43.1/小时 | 豁免、住宿雇员、实习或学徒、佣金 |
工时记录 | 月薪低于HKD 17,600时,雇主需要记录工资期总工时 | 工资期、佣金或奖金、兼职排班 |
强积金(MPF) | 雇主和员工通常各5%;月收入上限HKD 30,000,月度供款上限各HKD 1,500 | 强积金豁免、海外退休计划、短期外籍员工 |
连续性合约 | 自2026年1月18日起采用“4-17或4-68”标准 | 新入职首3周、兼职、灵活排班及滚动四周工时证据 |
假期 | 2026年有15个法定假日;公众假期范围更广 | 公司是否通过合同或政策提供全部公众假期 |
终止 | 通知期、代通知金、遣散费或长期服务金、未休年假需要分开计算 | 试用期、固定期限、即时解雇及强积金抵销规则 |
最高风险:继续使用旧“4-18”连续性合约标准;对兼职、佣金制和远程员工没有保存逐周及滚动四周工时;只计算强积金5%而遗漏雇员补偿保险、法定休假和离职成本;把法定假日与公众假期混为一谈。
2. 2026年最需要关注的三项规则
规则 | 2026年变化 | 企业需要采取的行动 |
连续性合约门槛更新 | 自2026年1月18日起,连续受雇满4周并满足每周至少17小时,或该周及前三周合计不少于68小时,可构成连续性合约 | 更新兼职和灵活排班测试,保存逐周及滚动四周工时记录 |
复活节星期一成为法定假日 | 2026年起复活节星期一纳入法定假日,2026年日期为4月6日 | 更新法定假日日历、排班及假日薪酬参数 |
最低工资及记录门槛上调 | 自2026年5月1日起,法定最低工资升至HKD 43.1/小时,工时记录月薪门槛调整至HKD 17,600 | 对跨生效日工资期分段计算,并更新考勤和最低工资测试 |
3. 中国香港劳动法与监管框架
项目 | 2026年当前口径 |
主要监管机关 | 香港劳工处、强制性公积金计划管理局(MPFA)、税务局(IRD)、入境事务处、个人资料私隐专员公署 |
核心法源 | 《雇佣条例》(第57章)、《最低工资条例》、《强制性公积金计划条例》、《雇员补偿条例》、《个人资料(私隐)条例》 |
适用范围 | 香港境内雇佣关系;《雇佣条例》适用于大多数雇员,部分权益要求员工属于连续性合约 |
用工特点 | 普通法合同加成文法最低权益;工资、假期、强积金和离职结算需要可追溯记录 |
地区或行业差异 | 香港没有地区最低工资;不同行业可能存在市场工资、佣金、奖金、轮班和公众假期惯例 |
香港雇佣的落地重点是记录。工资单、合同、考勤、休假、强积金供款、税务申报和离职结算应能相互对应。
自2026年1月18日起,连续性合约采用“4-17或4-68”标准:员工在同一雇主下连续受雇满4周,并且每周至少工作17小时;若某周少于17小时,则以该周及紧接前三周累计68小时测试。雇主负有证明员工不属于连续性合约的举证责任。
若客户直接管理EOR员工的日常工作、纪律和解雇,还应评估共同用工和实际雇主风险。
4. 招聘、录用通知(Offer)与入职
4.1 中国香港常用招聘渠道
渠道 | 适合岗位 | 使用提醒 |
本地基础岗位、行政、零售、服务和蓝领岗位 | 职位内容仍须符合平等机会、最低工资和个人资料规则 | |
白领、行政、运营、销售、客服、技术、财务和人力资源岗位 | 适合中初级至中高级岗位 | |
行政、金融、商业支持、客服、零售和毕业生岗位 | 适合常规办公室、金融商业服务和应届生招聘 | |
中高级、专业、技术、跨境团队和管理岗位 | 应尽早确认薪酬、工作权和远程办公条件 | |
批量、专业和金融岗位 | 金融、法务和合规岗位可增加垂直招聘渠道 | |
本地猎头或招聘中介 | 中高级、稀缺技能、金融、法律和科技岗位 | 核验中介资质、收费、替补期和候选人资料授权 |
招聘广告应写明职位、工作地点、雇佣主体、工作时间、薪资结构或范围、佣金或奖金规则、工作权要求、签证支持、远程或混合办公安排、试用期、主要福利和申请资料范围。
不得使用可能构成年龄、性别、婚育、家庭岗位、残疾、种族或国籍歧视的条件,除非存在明确合法理由。
4.2 录用通知和入职文件清单
入职事项 | 雇主应做什么 | 风险提示 |
身份和工作权 | 确认永久居民或非永久居民身份、签证和工作权 | 非本地员工需交叉参考签证指南 |
雇佣合同或录用通知 | 写明职位、工资、工资期、工作地点、工时、试用、通知期、假期、奖金、佣金、保密和知识产权 | 香港没有强制统一合同模板,但书面合同是争议防线 |
薪资结构 | 区分基本工资、津贴、佣金、奖金、加班、报销和一次性补贴 | 写清佣金或奖金是否计入平均工资,以及离职后是否支付 |
强积金 | 一般应在雇员受雇满60日内安排参加强积金计划 | 短期雇佣、外籍员工和海外退休计划豁免需逐案确认 |
雇员补偿保险 | 雇主必须为员工购买雇员补偿保险 | EOR或客户现场员工也需要确认实际工作是否受保 |
工资和工时记录 | 保存工资、工时、假期、佣金、扣款和付款记录 | 最低工资和离职结算依赖完整证据 |
税务 | 履行税务局雇主申报义务 | 员工承担薪俸税,但雇主仍有申报责任 |
个人资料 | 仅收集必要资料并说明用途、保留期限和访问权限 | 背景调查、健康资料和跨境传输应谨慎处理 |
5. 雇佣合同、合同类型与试用期
合同类型 | 适用场景 | 合规重点 |
无固定期限合同 | 香港最常见形式 | 明确通知期、工资结构、奖金或佣金、假期和试用期 |
固定期限合同 | 项目、替代岗位和短期安排 | 写清到期不续、提前解除、续签审批和到期结算 |
兼职或小时工 | 零售、客服、运营和活动岗位 | 最低工资、工时记录、“4-17或4-68”测试、强积金和假期权益 |
佣金或奖金制 | 销售、商务拓展、金融和招聘岗位 | 写清佣金触发、支付日期、离职后处理和平均工资计算 |
远程或混合办公 | 跨境团队及香港本地远程 | 明确工作地点、数据、设备、工时和税务居民风险 |
合同至少应写明雇主和员工身份、开始日期、工作地点、职责、标准工时及休息日、工资期和支付日、基本工资、津贴、佣金、奖金、最低工资核算、试用期、通知期、年假、法定假日、病假、强积金、雇员补偿保险、费用、保密、知识产权、个人资料、设备和远程办公安排。
固定期限合同还应写明到期日、是否允许提前终止、续签审批和到期结算。多次续签或客户项目延长不能成为规避连续性合约权益的工具。
兼职、小时工和佣金岗位必须保存实际工时和工资构成。自2026年1月18日起,不能再以某一周低于18小时直接排除连续性合约,应运行“4-17或4-68”测试。
5.1 试用期
香港法例没有统一强制试用期长度,通常由合同约定。实务中常见1至3个月,部分岗位可能更长,但期限应合理并与岗位性质匹配。
场景 | 通知期或解除逻辑 | 执行提醒 |
试用期首月 | 合同没有相反约定时,通常可以不设通知或代通知金 | 仍须支付已赚工资、佣金、假期和强积金等应付项目 |
试用期首月后 | 合同没有约定时,通常不少于7日通知 | 合同可以规定更长通知期 |
试用期届满后 | 按合同通知期;合同没有约定时通常不少于1个月 | 另行核验遣散费、长期服务金和保护状态 |
试用期不会免除最低工资、工资支付、反歧视、雇员补偿保险和已产生工资权益。
6. 工资、最低工资与税前到手薪资计算
6.1 当前最低工资
项目 | 当前值 | 生效日期 | 执行提醒 |
法定最低工资 | HKD 43.1/小时 | 2026年5月1日 | 按工资期内应计工资和总工时计算平均小时工资 |
工时记录月薪门槛 | HKD 17,600/月 | 2026年5月1日 | 低于该门槛时,雇主需要记录工资期总工时 |
最低工资比较不能简单采用月薪除以固定小时。企业需要按照工资期内应计工资和总工时计算平均小时工资。佣金、津贴、奖金、扣款、休假工资和非工作时间支付,应按照劳工处指引判断是否计入。
6.2 中国香港办公室岗位示例
假设全职运营专员月薪为HKD 30,000,每周工作5日。该工资通常明显高于法定最低工资,但雇主仍需要按时发薪、保存工资和休假记录、缴纳强积金、管理法定假日及休假,并在离职时结清全部应付款项。
成本项目 | 示例金额 | 说明 |
基本工资 | HKD 30,000 | 合同月薪 |
雇主强积金供款 | HKD 1,500 | 30,000×5%,达到月度强制供款上限 |
雇员补偿保险 | 按保单及行业风险 | 办公室岗位通常低于高风险行业 |
假期、病假和离职准备 | 根据实际风险 | 属于真实雇主成本,但不是固定政府缴费 |
基础月度雇主现金成本 | HKD 31,500加保险及准备金 | 不含服务费、奖金、佣金和离职补偿 |
最低工资示例:某小时制零售员工在一个工资期内有160个计薪工作小时,且全部发生在2026年5月1日后。最低工资基准为160×HKD 43.1=HKD 6,896。若可计入最低工资比较的应计工资只有HKD 6,700,雇主需要补足HKD 196。
工资期跨越2026年5月1日时,应将4月30日前工时按照旧费率、5月1日起工时按照HKD 43.1分别计算。
6.3 工资支付和扣款
工资应在工资期最后一天后尽快支付,通常不得迟于7日。劳动关系终止时,除遣散费以外的终止款项通常也不得迟于终止后7日支付。
扣款只能在法例允许范围内进行,例如缺勤、损坏或遗失雇主财物且符合上限、预支工资或贷款偿还。不得以设备尚未归还或交接未完成为由扣住全部工资。
费用报销不应包装成工资。佣金和经常性津贴是否计入平均工资、最低工资或离职款项,应按照性质判断。“全包薪资”不能消除法定假日、年假工资、代通知金、遣散费或长期服务金。
7. 工作时间、加班与记录
香港没有统一的标准工时法定上限,也没有普遍适用的法定加班费倍率。加班是否支付及如何支付,主要取决于雇佣合同、员工手册和公司政策。
即使合同没有规定加班费,工资期平均小时工资仍不得低于法定最低工资。
项目 | 当前口径 | 落地建议 |
工作时间 | 无统一法定标准工时上限 | 合同写清标准工时、午休、轮班和加班审批 |
休息日 | 连续性合约员工通常每7日享有不少于1日休息日 | 明确是否有薪,并保存可追溯排班 |
加班 | 由合同或政策约定 | 不建议长期无记录加班;低薪员工尤其需要测试最低工资 |
夜班或轮班 | 由合同、政策和职业安全安排 | 关注津贴、休息和雇员补偿保险 |
8. 法定假日、年假与其他法定休假
8.1 法定假日与公众假期
2026年共有15个法定假日。公众假期或一般假期的范围更广,银行、学校、专业服务机构和部分企业通常提供公众假期,但这并非所有员工的统一法定最低标准。
日期 | 2026年法定假日 | 备注 |
1月1日 | 一月一日 | 法定假日及公众假期 |
2月17日 | 农历年初一 | 法定假日及公众假期 |
2月18日 | 农历年初二 | 法定假日及公众假期 |
2月19日 | 农历年初三 | 法定假日及公众假期 |
4月5日 | 清明节 | 2026年为星期日,需按规则安排补假 |
4月6日 | 复活节星期一 | 自2026年起新增为法定假日 |
5月1日 | 劳动节 | 法定假日及公众假期 |
5月24日 | 佛诞 | 2026年为星期日,需按规则安排补假 |
6月19日 | 端午节 | 法定假日及公众假期 |
7月1日 | 香港特别行政区成立纪念日 | 法定假日及公众假期 |
9月26日 | 中秋节翌日 | 法定假日及公众假期 |
10月1日 | 国庆日 | 法定假日及公众假期 |
10月18日 | 重阳节 | 2026年为星期日,需按规则安排补假 |
12月22日或25日 | 冬至或圣诞节,由雇主选择 | 雇主应事先确定并通知 |
12月26日 | 圣诞节后第一个平日 | 法定假日及公众假期 |
所有受《雇佣条例》覆盖的员工均享有法定假日。员工按照连续性合约受雇满3个月后,通常有权获得假日薪酬。
8.2 年假:满12个月、未满12个月和离职处理
法定年假权益需要先判断员工是否属于连续性合约。
服务年资 | 法定带薪年假 |
满1年 | 7日 |
满2年 | 7日 |
满3年 | 8日 |
满4年 | 9日 |
满5年 | 10日 |
满6年 | 11日 |
满7年 | 12日 |
满8年 | 13日 |
满9年或以上 | 14日 |
员工工作未满12个月并不等于不存在任何年假或离职结算权益:
场景 | 实际休假 | 年假工资或折现 |
入职未满3个月且仍在职 | 通常尚未取得法定带薪年假 | 通常没有法定年假工资 |
入职满3个月但未满12个月且仍在职 | 通常尚未到完成12个月后取得年假的节点 | 公司采用共同假期年度时,可以按比例安排或结转 |
入职满3个月但未满12个月,劳动合同终止 | 不再安排实际休假 | 除即时解雇外,通常应支付按比例年假工资 |
入职未满3个月即终止 | 不适用 | 通常没有按比例年假工资 |
完成完整假期年度后离职 | 未休年假需要结算 | 上一完整年度余额和当期符合条件的按比例年假分别计算 |
雇主可以设定共同假期年度,例如每年1月1日至12月31日。员工在共同假期年度内入职且未满12个月时,应按照服务期比例计算年假;不足1日通常进位为1日。
年假时间由雇主在咨询员工后指定,通常至少提前14日书面通知。年假期间遇到休息日或法定假日时,应另行处理,不得直接吞掉相应权益。
年假工资通常按照年假首日前12个月平均每日工资计算;受雇未满12个月时,按照较短受雇期间计算。
雇主不得要求员工放弃法定年假,但员工可以选择将超过10日的部分折现。
8.3 病假、产假和陪产假
假期 | 法定最低标准 | 薪资提示 |
病假 | 符合条件时,疾病津贴通常为平均每日工资的五分之四 | 需要累积有薪病假日和医疗证明 |
产假 | 通常14周 | 符合条件时,产假工资通常为平均每日工资的五分之四 |
陪产假 | 通常5日 | 符合条件时按照平均每日工资的五分之四支付 |
休息日 | 连续性合约员工每7日不少于1日 | 是否有薪取决于合同或政策 |
9. 雇主社保、强制福利与税务
项目 | 雇主责任 | 员工责任或扣款 | 说明 |
强积金(MPF) | 通常按相关入息5%供款,月度强制供款封顶HKD 1,500 | 通常按5%供款并同样封顶;低收入员工可能豁免员工供款 | 一般需在受雇满60日内加入,豁免另行核验 |
雇员补偿保险 | 必须购买 | 员工不承担 | 覆盖工伤和职业病责任 |
薪俸税 | 申报雇佣收入及入职或离职资料 | 员工承担个人税款 | 香港通常不是雇主按月代扣个人薪俸税 |
休假工资、疾病津贴和产假工资 | 符合条件时支付 | 员工取得 | 按平均工资和法定条件计算 |
遣散费或长期服务金 | 符合条件时支付 | 员工取得 | 结合服务年资和强积金抵销改革判断 |
9.1 雇主成本和员工现金支付示例
假设香港全职办公室员工月薪HKD 30,000,无额外奖金且没有强积金豁免:
项目 | 示例金额 | 说明 |
月薪 | HKD 30,000 | 合同工资 |
雇主强积金供款 | HKD 1,500 | 达到月度强制供款上限 |
雇员补偿保险 | 按保单和行业风险 | 属于额外雇主成本 |
基础月度雇主现金成本 | HKD 31,500加保险及准备金 | 不含服务费、奖金、佣金和离职补偿 |
员工强制性强积金供款通常为HKD 1,500。在不考虑其他合法扣款时,工资单现金支付参考为HKD 28,500。
该金额不能称为税后净薪,因为员工个人薪俸税、扣除和暂缴税取决于个人情况。
月相关入息 | 雇主强制供款 | 员工强制供款 |
低于HKD 7,100 | 相关入息×5% | 0 |
HKD 7,100至30,000 | 相关入息×5% | 相关入息×5% |
超过HKD 30,000 | HKD 1,500 | HKD 1,500 |
10. 本地员工与外籍员工
比较项目 | 香港本地员工 | 非本地或外籍员工 |
劳动权利 | 受《雇佣条例》、最低工资、强积金和其他适用法例保护 | 合法受雇后原则上享有同等劳动保护,不得因身份降低法定待遇 |
入职资料 | 身份证明、银行、税务和必要资格资料 | 除一般资料外,开工前必须确认有效工作权及许可条件 |
强积金 | 通常按照适用入息及上下限参加强积金 | 短期逗留和海外退休计划等豁免必须逐案核验 |
税务 | 雇主向税务局申报雇佣收入,员工承担薪俸税 | 税务居民、离港申报和跨境收入需要另行判断 |
工作地点 | 香港境内工作通常适用香港劳动规则 | 长期在内地或第三地远程可能触发当地劳动、税务和社保责任 |
变更与离职 | 按合同及《雇佣条例》办理 | 岗位、地点或雇主变化可能影响签证,离职还可能产生身份后果 |
名义雇主服务(EOR)不能替代非本地员工工作签证,也不能自动证明强积金豁免。劳动、税务、强积金、雇员补偿保险和移民合规应并行审核。
11. 远程办公、数据隐私与员工记录
11.1 雇佣生命周期操作清单
阶段 | 雇主应做什么 |
招聘或录用前 | 确认工作地点、岗位、工资结构、工时、“4-17或4-68”测试、工作权和最低工资豁免 |
入职 | 签署合同,核验身份和工作权,建立工资与工时台账,安排强积金、保险、税务、隐私告知和设备权限 |
每月 | 7日内发薪,处理强积金、佣金、奖金、休假和最低工资测试;对兼职员工运行滚动四周测试 |
年度 | 提交税务局雇主报税表,复核年假、法定及公众假日、强积金和保险 |
工资或奖金变更 | 书面确认生效日期、佣金触发和离职后支付规则 |
地点或岗位变更 | 复核远程办公、客户现场、工时、保险、数据和工作权 |
休假管理 | 确认连续性合约和资格,保存申请、批准、平均工资和余额 |
离职 | 计算工资、代通知金、未休年假、奖金、佣金、SP或LSP和强积金抵销,并处理申报、资产和权限 |
11.2 远程办公与个人资料保护
员工个人资料处理应遵守《个人资料(私隐)条例》。背景调查、健康资料、绩效监控、跨境传输、设备监控和客户系统权限,应具有合法目的、告知、最小化和保留期限。
跨境远程办公需要另行评估实际工作地点的税务、社会保障、签证、雇员补偿保险和常设机构风险。员工长期在内地或第三地工作时,香港雇佣合同不能自动覆盖当地劳动法责任。
12. 终止雇佣、补偿与离职结算
普通解雇不能只看“支付一个月通知”。企业应先判断员工是否属于连续性合约、是否处于试用期首月、合同通知期、解除原因和保护状态,再计算代通知金、未休年假、奖金、遣散费或长期服务金。
12.1 解雇前判断
判断项 | 为什么重要 | 操作提示 |
是否属于连续性合约 | 影响休息日、年假、病假、产假、遣散费和长期服务金 | 对2026年1月18日后的期间运行“4-17或4-68”测试 |
是否处于试用期首月 | 试用期首月通常可以无需通知或代通知金 | 合同有更优条款时按合同执行 |
合同是否约定通知期 | 决定通知或代通知金 | 在录用通知或合同中写清 |
解除原因 | 普通解雇、裁员、即时解雇、固定期限到期和辞职的后果不同 | 内部审批文件必须记录真实原因 |
是否处于保护状态 | 怀孕、带薪病假、工伤、工会活动等可能禁止解雇 | 状态不清时不得直接发出解雇信 |
是否属于裁员或岗位消失 | 可能触发遣散费 | 保存组织调整、岗位取消和业务减少证据 |
是否服务满5年 | 非裁员普通解雇或固定期限不续可能触发长期服务金 | 遣散费和长期服务金通常不能重复领取 |
是否有佣金、奖金或未休年假 | 影响最终结算和平均工资 | 离职前锁定工资期、奖金规则和休假余额 |
12.2 通知期和代通知金
场景 | 通知期 |
试用期首月内 | 合同没有相反约定时,通常无需通知 |
试用期首月后且合同有约定 | 按合同,但不少于7日 |
试用期首月后且合同无约定 | 不少于7日 |
连续性合约、无试用期或试用期结束后,合同有约定 | 按合同,但不少于7日 |
连续性合约、无试用期或试用期结束后,合同无约定 | 不少于1个月 |
非连续性合约 | 按合同约定 |
通知期以日或周表示时,代通知金通常按照终止前12个月平均每日工资乘以通知期内正常应付工资日数计算;以月表示时,通常按照平均月工资乘以通知月数计算。
佣金、经常性津贴和奖金是否计入平均工资,应根据工资性质和《雇佣条例》的平均工资规则判断。
12.3 不同终止场景
场景 | 雇主操作 | 必须结算 |
试用期首月内雇主解除 | 确认仍在首月,发出书面通知 | 已赚工资、佣金、奖金、假日工资和强积金 |
试用期首月后雇主解除 | 按合同或不少于7日通知,也可支付代通知金 | 工资、代通知金、年假、佣金、奖金和强积金 |
试用期外普通解雇 | 按合同通知或支付代通知金,书面确认最后工作日 | 工资、代通知金、未休年假、奖金、强积金和税务申报 |
员工辞职 | 收取书面辞职,确认最后工作日和交接 | 工资、年假、佣金、奖金和强积金 |
即时解雇 | 仅用于非常严重不当行为或经警告仍持续严重失职 | 已产生工资权益仍须结清,通常没有代通知金 |
裁员 | 确认岗位取消、业务减少或停业,并保留证据 | 工资、通知、年假、奖金及适用遣散费 |
固定期限到期不续 | 按合同到期处理并核验实质原因 | 到期工资、年假和适用遣散费或长期服务金 |
12.4 最终结算和支付期限
结算项目 | 是否常见 | 说明 |
未付工资 | 必算 | 截至最后工作日的工资、津贴和其他应付工资 |
代通知金 | 视情况 | 未给足通知期时支付 |
未休年假工资 | 常见 | 包括上一完整假期年度余额及符合条件的当期按比例年假 |
年终酬金、13薪或合同奖金 | 视合同 | 合同性年终酬金可能需要按比例支付 |
佣金 | 视岗位 | 按佣金政策、成交、回款、发票和离职后支付规则判断 |
遣散费 | 裁员或停工场景 | 连续性合约满24个月后判断 |
长期服务金 | 非裁员等场景 | 连续性合约满5年后,在法定情形下判断 |
强积金和税务 | 必做 | 处理最后供款、离职申报和税务文件 |
公司资产和权限 | 必做 | 处理设备、门禁、系统、客户资料和保密要求 |
除遣散费外,终止款项通常应尽快支付,最迟不迟于终止或合同届满后7日。遣散费通常应在员工提出书面申索后不迟于2个月支付。
12.5 遣散费、长期服务金和强积金抵销
项目 | 常见触发条件 | 计算公式 | 操作提醒 |
遣散费(SP) | 连续性合约不少于24个月,因裁员被解雇、因裁员固定期限不续或停工 | 月薪员工通常为三分之二×最后一个月工资×可计算服务年资 | 月工资计算上限HKD 22,500,每年最高HKD 15,000,总额上限HKD 390,000 |
长期服务金(LSP) | 连续性合约不少于5年,非裁员或即时解雇等法定情形 | 公式与遣散费相近 | 同一段服务期通常不能同时领取遣散费和长期服务金 |
强积金抵销 | 自2025年5月1日起取消雇主强制供款抵销过渡后SP或LSP | 2025年5月1日前入职员工需要拆分过渡前和过渡后服务 | 过渡前部分可能抵销;过渡后部分不得使用雇主强制供款抵销 |
遣散费示例:员工月薪HKD 30,000,服务3年并因岗位取消终止。由于工资计算上限为HKD 22,500,每年遣散费为HKD 15,000,3年合计HKD 45,000。
长期服务金示例:员工月薪HKD 20,000,连续服务6年,因非裁员原因被普通解雇且符合长期服务金条件。长期服务金为20,000×三分之二×6=HKD 80,000。
12.6 完整离职结算示例
假设香港销售员工月薪HKD 30,000,服务3年,雇主因岗位取消终止,没有履行1个月通知期,尚有5日未休年假,满足遣散费条件:
结算项目 | 计算 | 金额 |
代通知金 | 1个月平均月工资 | HKD 30,000 |
未休年假工资 | 5日×示例日工资HKD 1,000 | HKD 5,000 |
遣散费 | 三分之二×HKD 22,500×3年 | HKD 45,000 |
离职结算合计 | 不含佣金、奖金、报销及过渡前抵销 | HKD 80,000 |
工资、代通知金和未休年假等一般终止款项应在7日内支付;遣散费在员工书面申索后通常不迟于2个月支付。
12.7 禁止或高风险解雇情形
雇主不得在特定保护情形下解雇员工,包括员工已经确认怀孕并发出通知、员工正在带薪病假、员工因执行《雇佣条例》或工伤及职业安全事项提供证据、员工参与工会活动,以及工伤员工尚未完成雇员补偿处理等情形。
13. 雇佣模式选择:实体、名义雇主服务(EOR)与薪资外包
模式 | 适用情况 | 责任和限制 |
自建香港实体 | 企业计划长期经营、持续扩充团队并直接管理雇佣关系 | 企业承担合同、工资、强积金、保险、税务、休假和终止责任 |
名义雇主服务(EOR) | 企业尚未设立实体,希望较快雇佣少量本地员工 | EOR担任合同雇主;客户仍需配合工时、绩效、安全和离职程序 |
薪资外包 | 企业已有香港实体,希望委托专业机构执行薪资核算 | 客户仍是法定雇主并承担最终责任 |
劳务派遣或PEO | 根据具体服务结构评估 | 不能以服务名称规避实际雇主、保险或劳动责任 |
EOR方案可以评估,但必须逐案确认。企业应核验员工实际工作地点、合法工作权、合同、强积金、税务局申报、雇员补偿保险、工资支付和客户管理边界。
不得承诺EOR可以自动解决签证、税务居民、强积金豁免或跨境工作问题。
13.1 费用与报价提示
成本层级 | 香港常见项目 | 测算提醒 |
员工薪酬 | 基本工资、佣金、奖金、津贴和加班 | 写清触发条件和离职后处理 |
法定雇主成本 | 强积金和雇员补偿保险 | 强积金存在上下限,保险取决于行业风险 |
递延或或有成本 | 有薪年假、病假、产假、遣散费和长期服务金 | 不是固定缴费,但会影响真实雇主成本 |
税务和申报 | 雇主报税表和离职通知 | 雇主承担申报责任,员工承担薪俸税 |
外籍员工成本 | 工作签证、续签和家属安排 | 转签或离职需要参考签证指南 |
不得使用2026年5月1日前的HKD 42.1最低工资;不得把HKD 31,500示例写成全部雇主成本;不得只报强积金5%而遗漏保险、休假和离职成本;不得假设员工一定适用或豁免强积金。
14. 中国企业在中国香港雇佣的高频风险
高频风险 | 常见错误 | 控制建议 |
最低工资参数过期 | 2026年5月后仍使用HKD 42.1/小时 | 按生效日切换至HKD 43.1,并对跨期工资分段计算 |
工时记录不足 | 月薪低于HKD 17,600却未记录总工时 | 更新工资和考勤系统,保留工资期工时证据 |
连续性合约判断错误 | 继续使用旧“4-18”规则 | 对2026年1月18日后的期间运行“4-17或4-68”测试 |
假日概念混淆 | 把法定假日和公众假期视为相同 | 按法定最低权益、合同和公司政策分别配置 |
年假权益绝对化 | 写成“不满12个月没有任何年假结算” | 复核满3个月离职及共同假期年度的按比例权益 |
雇主成本低估 | 只计算强积金5% | 加入雇员补偿保险、假期、病假、产假和离职成本 |
解雇结算遗漏 | 只计算通知期,漏掉SP、LSP及强积金抵销过渡 | 按解除原因、服务期和2025年5月1日前后服务分别计算 |
外籍员工合规遗漏 | 未核工作签证、实际工作地点及强积金豁免 | 入职和地点变化前并行完成劳动、税务、强积金和移民审查 |
VERIFIED REFERENCES
官方资料与相关阅读
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
