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日本的短期滞在身份不能替代实际就业所需的在留资格,商务访问也不能扩大为在日本企业日常任职或持续提供服务。
技术・人文知识・国际业务、企业内转勤和特定技能属于不同的在留资格路径,分别适用不同的岗位、人员及接收机构条件。
高端人才应根据积分制度或特别高度人才条件进行判断,不能仅凭申请人的薪资水平认定其符合资格。
签证决策提示
日本通常通过“在留资格”规定外国人可以在日本从事的活动。选择路径时,应结合申请人的国籍、入境目的、实际岗位、教育和工作经验、集团调动关系、薪酬、接收机构及预计在留期限综合判断。
本指南依据日本主管机关公开政策信息整理,帮助企业和个人了解常见的短期访问、专业就业、企业内转勤、高端人才和特定技能路径。入境签证、在留资格认定证明书(COE)及在留卡具有不同作用,取得其中一项不代表其他条件已经自动满足,最终申请条件及审批结果应以主管机关在递交时的要求为准。
一、主要签证及工作许可类型
类型 | 适用对象 | 关键条件 |
短期滞在及商务访问 | 旅游、探亲、会议及商务洽谈等人员 | 按国籍取得适用入境资格,不从事未经许可的有偿活动 |
技术・人文知识・国际业务 | 从事工程、IT、人文知识或国际业务的专业人员 | 具备相关教育或经验、真实日本合同及不低于同等日本员工的报酬 |
企业内转勤 | 从海外关联企业调往日本实体的员工 | 具备真实集团关系和调动安排,通常在境外连续任职至少1年 |
高度专业职 | 符合积分或特定高端条件的专业人才 | 通常积分达到至少70分,或满足适用的特别高度人才条件 |
特定技能1号及2号 | 在指定产业领域从事相应工作的技能人员 | 满足领域技能、日语、工作经验及接收机构要求 |
1. 短期滞在及商务访问
中国普通护照持有人通常应事先取得相应的日本短期签证。其他申请人是否适用免签,应根据国籍及所持旅行证件判断。
商务短期访问可以包括会议、商务洽谈及获准的考察活动,但不能扩大为在日本企业日常任职或持续提供服务。
短期签证的允许使用期限、入境次数和每次获准停留期限属于不同事项,应分别核对。签证在较长期间内有效,不代表持有人可以在日本连续停留相同时间。
需要在日本受雇时,应根据实际工作活动申请相应的在留资格。
2. 技术・人文知识・国际业务
技术・人文知识・国际业务在留资格适用于以自然科学、人文科学或国际业务知识为基础的专业活动,常见岗位包括:
- 软件开发;
- 工程;
- 咨询;
- 市场营销;
- 贸易;
- 翻译。
拟任岗位应与申请人的教育、专业或相关工作经验具有合理联系,不适用于以简单劳动为主的工作。
申请人可以根据具体活动,通过大学教育、相关专门学校资格或规定年限的实务经验等条件证明资格,不能仅按照职位名称或单一学历判断。
日本接收机构应真实经营,并具备持续有效的合同。申请人的薪酬、工作地点和实际业务也需要与拟任岗位相匹配。
获批在留期间可能为5年、3年、1年或3个月,实际期限由主管机关审查决定。首次申请并不一定能够获得5年期限,续期时仍须维持相应活动及就业条件。
3. 企业内转勤
企业内转勤适用于海外公司员工在限定期间内调往日本关联机构,从事属于技术、人文知识或国际业务范围的工作。
申请通常需要证明:
- 海外企业与日本接收机构之间存在真实关联关系;
- 申请人在调动前已经在境外连续任职;
- 具备真实调动命令;
- 日本岗位属于该在留资格允许的活动范围。
申请人的报酬不得低于从事同等工作的日本员工水平。普通外部招聘不能仅通过补签一份派遣合同,转变为企业内转勤安排。
企业内转勤的在留期间可能为5年、3年、1年或3个月。续期时会继续审查集团关联和调动基础。
日本接收实体或实际活动发生变化时,应确认现有在留资格是否仍与新的安排相匹配。
4. 高度专业职
高度专业职通常结合申请人的活动类别、学历、工作经验、年收入及其他可计分因素进行审查,一般需要达到至少70分。
J-Skip等特别安排适用独立的学历、经验和收入组合条件,不能仅凭某一项较高薪资认定申请人符合资格。
类别 | 在留期间及主要特点 |
高度专业职1号 | 通常获批5年 |
高度专业职2号 | 符合条件者可以申请,在留期间为无期限,但仍须遵守相应活动要求 |
接收机构、工作内容或收入发生变化,可能影响申请人的高度专业职资格,或者触发相应变更手续。
积分及未来长期身份便利均须通过材料证明。首次获批高度专业职不能直接等同于已经取得永久居留身份。
5. 特定技能1号及2号
特定技能只适用于指定产业领域及相应工作,不是普通办公室岗位的替代性在留资格。
申请人通常需要通过相关领域的技能及日语考试,或者满足明确的免考条件。接收机构还需要符合劳动、工资、行业及支援要求。
类别 | 主要规则 |
特定技能1号 | 累计在留期限通常最长5年,原则上不能以该资格安排家属随行,并须具备适用的支援计划 |
特定技能2号 | 适用更高的技能要求,可以按规定更新;符合条件时可以安排配偶及子女随行 |
申请人能否从特定技能1号转为2号,应根据所在产业领域的实际资格判断,不会因1号在留期限届满而自动升级。
二、入境、家属及其他安排
1. 入境与停留
在留资格认定证明书(COE)不等于日本入境签证,也不能保证申请人一定获准入境。
计划在日本中长期停留的人员,还需要按照要求取得在留卡、完成适用的住址登记,并遵守获批在留资格允许的活动范围。
旅游电子申报或其他入境便利安排不会产生工作权。
2. 家属及其他身份
一般专业就业路径持有人的合资格配偶及子女,可以评估申请家族滞在资格。
持家族滞在资格的人员通常需要另行取得资格外活动许可,才能在规定限度内工作。家属身份本身不能直接理解为开放工作许可。
经营・管理、学习及其他专业职业分别适用独立的在留资格,不属于普通雇员工作路径。
三、续期、变更、离职和身份维护
变化场景 | 身份维护重点 |
在留期限更新 | 应在期限届满前提出更新申请,并持续满足就业、纳税和社会保险等适用条件 |
普通专业人员更换雇主 | 应确认新工作仍属于现有在留资格允许的活动范围,并履行所属机构通知义务 |
高度专业职工作变化 | 涉及指定接收机构的资格可能需要先办理在留资格变更或其他相应手续 |
企业内转勤安排变化 | 接收实体、集团关联或工作活动发生变化时,应重新确认现有在留资格是否仍然适用 |
离职 | 应履行相应通知义务,并及时确认新工作、在留资格转换或离境安排 |
离职后不应将某一项在留资格撤销规则理解为主管机关保证提供的求职宽限期。在新工作或新在留资格获得确认前,也不应从事超出现有资格允许范围的活动。
四、sailglobal可以提供的支持
如企业计划安排人员赴日本商务访问、当地任职、集团内部调动、开展短期项目或家属随行,sailglobal可结合人员身份、岗位职责、调动关系及行程安排,协助了解适用路径和申请要求。
签证、在留资格及居留申请均由相关主管机关独立审批,sailglobal不对审批结果或固定签发日期作出保证。
