---

海外签证专员职位描述

职位名称

海外签证专员

工作地点

上海

关于我们

Sailglobal 是一家面向全球企业和人才的中国一站式雇佣服务（EOR）、薪酬及人力资源服务平台。我们致力于帮助企业快速、高效、安全地实现全球化扩展。作为一家全球企业，我们提供覆盖160多个国家的合规雇佣、灵活用工管理、签证办理和薪酬服务。我们的使命是通过领先的技术和服务解决方案，为企业解决全球化发展中遇到的复杂挑战，特别是在合规雇佣、签证办理、薪酬发放和人才管理方面。

职位概述

我们正在寻找一位海外签证专员，加入我们充满活力的团队。作为一站式全球服务平台的一部分，您将帮助客户和员工高效办理全球签证和移民流程，确保合规性和顺畅性，为客户的国际化战略保驾护航。

主要职责

签证与移民支持

• 全面管理多个国家的签证和工作许可申请流程，包括中国企业出海项目中关键国家的申请，确保符合当地移民法律法规。
• 针对客户企业出海用工（尤其是中国出海企业）需求，提供签证要求、时间安排和所需文件的专业建议，支持国际任务或就业。

文件管理

• 准备、审核并核实所有签证申请文件，确保其准确性和合规性。
• 与全球各地的大使馆、领事馆及移民部门建立联系，促进签证申请的快速审批。

客户与员工沟通

• 作为客户和员工在签证办理方面的主要联系人，解答签证相关问题，提供及时的最新进展信息。
• 针对企业派遣和个人移民需求，制定清晰的流程，并及时解决问题，确保客户满意度。

合规监控

• 持续关注全球及目标市场（如东南亚、欧洲、北美等）的移民法律和政策变化。
• 协助客户企业在全球合规风险方面提供建议，并实施合规流程。

跨部门协作

• 与内部团队（如客户成功、销售、薪酬、法律及合规团队）紧密协作，确保客户和员工的跨国用工流程无缝衔接。
• 必要时，与外部移民顾问或当地法律机构协调合作，解决复杂的签证问题。

职位要求

学历要求

• 统招本科及以上学历，人力资源管理、法律、工商管理或相关领域的学士学位或同等工作经验，海外留学经验优先。

工作经验

• 至少3年全球签证或移民办理相关经验，熟悉中国出海企业的特定需求者优先，有海外工作经验和相关移民、签证、全球用工行业工作经验优先。
• 熟悉东南亚、欧洲、美洲等主要市场的签证政策及流程经验者尤佳。

技能与能力

• 深入了解全球移民法律及合规要求，尤其是中国企业在目标市场的常见挑战。
• 优秀的中英文沟通能力（书面及口头），能够与全球团队和客户无障碍交流。
• 优秀的组织能力和多任务处理能力，能够同时处理多个客户和项目。
• 熟练使用HR技术平台、签证管理工具或CRM系统。

加入我们的理由

1. 在快速增长的全球化人力资源服务平台工作，协助中国企业成功实现全球扩展。
2. 成为一支全球化、多元化团队的一员，与优秀人才共同成长。
3. 享受灵活的远程工作环境及广阔的职业发展空间，以及广泛的晋升和长期激励机会。
4. 通过支持客户实现全球化目标，创造切实的价值和影响力。

面试流程

1. 简历筛选，HR进行电话面试；
2. 和未来领导线上进行第一轮视频面试；
3. 和公司CEO见面，进行第二轮面试；
4. 如有更多需要双方沟通交流，会安排第三轮面试；
5. 面试过程中，基于实际情况，我们会布置和该职位相关课题需要您在规定时间内完成。

我们提供

1. 具有竞争力的薪酬和福利。
2. 远程工作的灵活性，以及弹性假期和公司福利支持。
3. 持续学习和发展的机会，支持职业成长。
4. 参与公司股权激励计划的机会。